Setting Dept Efam

Panduan Modul: Setting Dept EFAM

Lokasi Modul
Utilitas > Setting Dept EFAM

Tujuan Modul
Modul Setting Dept EFAM digunakan untuk melakukan pemetaan atau sinkronisasi antara departemen yang terdapat pada sistem Sunfish dan departemen yang digunakan oleh sistem EFAM (Enterprise Financial & Asset Management atau sistem lain yang relevan). Modul ini sangat penting untuk memastikan integrasi data lintas aplikasi/perangkat lunak, khususnya dalam pelaporan, workflow approval, atau ekspor data ke sistem eksternal.

1. Tampilan Utama (Daftar Pemetaan Dept Sunfish ke EFAM)

Penjelasan Tampilan

• Tab Utama: Terdapat dua tab, yaitu "Set Departement" untuk pemetaan dan "Set Akun Alias" untuk kebutuhan lain (dokumentasi hanya membahas tab Set Departement).

• Tabel Pemetaan:

  • ID: Kode unik departemen dari sistem lain (misal: 00000).

  • Dept. Sunfish: Nama atau jabatan departemen pada sistem Sunfish (misal: MANAGING DIRECTOR).

  • Dept. EFAM: Kolom dropdown atau field pemilihan yang memungkinkan user memilih dan menyimpan pemetaan departemen Sunfish ke departemen pada sistem EFAM yang sesuai.

• Pengguna dapat memilih departemen EFAM yang relevan untuk setiap baris dan sistem menyimpan hasil pemetaan tersebut untuk mendukung integrasi.

2. Langkah-langkah Melakukan Pemetaan Dept EFAM

1. Akses Utilitas > Setting Dept EFAM, lalu pastikan berada di tab "Set Departement".

2. Tabel akan menampilkan daftar semua departemen dari Sunfish beserta ID-nya.

3. Untuk setiap baris, buka dropdown di kolom Dept. EFAM dan pilih departemen EFAM yang sesuai.

4. Simpan setiap pemetaan yang telah dipilih/diinput.

5. Proses ini memastikan bahwa setiap transaksi atau dokumen yang melibatkan departemen dapat dilewatkan/dikonsolidasikan dengan benar pada kedua sistem.

3. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

• Integrasi Data: Dept EFAM digunakan pada saat diperlukan ekspor atau integrasi data antara sistem Sunfish dengan EFAM maupun aplikasi eksternal lain yang membutuhkan referensi departemen.

• Approval Workflow: Dalam beberapa skenario, sistem dapat menggunakan pemetaan dept ini untuk pengalihan dokumen antar sistem dalam skema persetujuan, pelaporan gabungan, dan lainnya.

4. Tips & Catatan Penting

• Pastikan setiap pemetaan dilakukan dengan teliti agar tidak terjadi kekeliruan dalam pelaporan maupun workflow antar aplikasi.

• Review pemetaan secara berkala, terutama jika ada perubahan struktur organisasi di salah satu sistem.

• Akses ke modul ini sebaiknya diberikan hanya kepada admin sistem atau divisi IT yang bertanggung jawab atas integrasi data dan pengelolaan master data organisasi.