Laporan Bahan Baku / Penolong Yang Dipakai

Panduan Modul Laporan: Laporan Bahan Baku / Penolong yang dipakai

Lokasi Modul

PPIC > Laporan > Laporan Bahan Baku / Penolong yang dipakai

Tujuan Modul

Modul Laporan Bahan Baku / Penolong yang dipakai berfungsi untuk menghasilkan laporan terperinci mengenai penggunaan aktual bahan baku (Raw Material) dan bahan penolong (Supporting Material) dalam proses produksi. Laporan ini membandingkan jumlah yang digunakan secara aktual dengan jumlah standar yang seharusnya digunakan (berdasarkan BOM), sehingga sangat penting untuk menganalisis efisiensi pemakaian material dan menghitung varians.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Lihat: Pilih dasar tampilan laporan, apakah Per JO (Per Job Order/Order Kerja) atau Per Item.

• Barang Jadi: Saring laporan untuk menganalisis pemakaian bahan baku hanya untuk produksi Barang Jadi tertentu, atau pilih Semua.

• Tanggal: Tentukan rentang tanggal produksi pada kolom Dari dan Hingga.

• Gudang: Pilih gudang tempat bahan baku diambil.

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Tentukan parameter yang Anda butuhkan, terutama Periode dan Barang Jadi (jika ingin fokus pada produk tertentu).

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

• [Tampilkan Laporan]: Untuk melihat pratinjau laporan langsung di layar Anda.

• [Ekspor ke MS Excel]: Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

3. Membaca Laporan (Isi Laporan)

Laporan yang dihasilkan adalah analisis perbandingan penggunaan bahan baku.

Penjelasan Kolom Kunci

Laporan ini dikelompokkan berdasarkan Bahan Baku / Penolong. Untuk setiap bahan:

• Jumlah Standard: Kuantitas bahan yang seharusnya digunakan sesuai resep/BOM untuk memproduksi sejumlah barang jadi.

• Jumlah yang Dipakai: Kuantitas bahan aktual yang dikeluarkan dari gudang dan dikonsumsi selama proses produksi.

• Sisa (%): Persentase selisih (variance) antara pemakaian standar dan aktual. Angka positif menunjukkan pemakaian lebih efisien (kurang dari standar), angka negatif menunjukkan pemborosan (lebih dari standar).

Tips & Catatan Penting

• Laporan ini adalah alat analisis efisiensi material yang sangat penting bagi Manajer Produksi dan Akuntan Biaya.

• Gunakan kolom Sisa (%) untuk mengidentifikasi bahan baku mana yang penggunaannya paling tidak efisien dan memerlukan investigasi lebih lanjut.

• Data laporan ini ditarik dari perbandingan antara data BOM (standar) dengan data pengeluaran barang aktual dari gudang ke produksi.