Buku Piutang

Panduan Modul Laporan: Buku Piutang (Debtors Ledger)

Lokasi Modul

Buku Piutang > Laporan > Buku Piutang

Tujuan Modul

Modul laporan Buku Piutang (Debtors Ledger) berfungsi untuk menghasilkan Buku Besar Pembantu Piutang. Laporan ini menyajikan daftar terperinci dari semua transaksi (seperti faktur, pembayaran, dan nota kredit/debit) untuk setiap pelanggan atau semua pelanggan dalam periode waktu tertentu. Ini adalah laporan fundamental untuk mengelola dan merekonsiliasi akun piutang pelanggan.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan Buku Piutang yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

1. Customers:

   • Pilih All untuk menampilkan buku piutang dari semua pelanggan.

   • Pilih Selected untuk menampilkan buku piutang dari satu pelanggan spesifik.

2. Date:

   • Tentukan rentang tanggal Start Date (Dari) dan To Date (Hingga) untuk mendefinisikan periode laporan (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 31 Agustus 2025).

3. Status:

   • Gunakan dropdown ini untuk menyaring transaksi berdasarkan statusnya.

4. Currency:

   • Pilih bagaimana nilai mata uang akan ditampilkan, apakah dalam Respective Currency (mata uang asli transaksi) atau Base Currency (mata uang dasar perusahaan).

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Pilih semua parameter yang Anda butuhkan, terutama tentukan rentang Date dan cakupan Customers yang ingin Anda lihat.

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

• Display Report: Untuk melihat pratinjau laporan buku piutang langsung di layar Anda.

• Export To MS Excel: Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

Tips & Catatan Penting

• Laporan Buku Piutang adalah salah satu laporan terpenting dalam modul Account Receivable. Gunakan untuk melihat riwayat lengkap transaksi per pelanggan.

• Laporan ini merupakan dasar untuk melakukan rekonsiliasi saldo piutang dengan catatan pelanggan.

• Gunakan filter Selected Customer untuk fokus pada satu pelanggan saat menangani pertanyaan atau sengketa tagihan.