Laporan Bebas Biaya

Panduan Modul Laporan: Laporan Bebas Biaya (Free of Charge Report)

Lokasi Modul

Penjualan > Bebas Biaya > Laporan Bebas Biaya

Tujuan Modul

Modul Laporan Bebas Biaya (Free of Charge Report) berfungsi untuk menghasilkan laporan yang merinci semua transaksi pengiriman barang kepada pelanggan yang tidak dikenakan biaya (gratis). Laporan ini sangat berguna untuk melacak pengeluaran barang untuk keperluan promosi, sampel, atau kegiatan pemasaran lainnya.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi beberapa parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Contact Person:

  • Saring laporan berdasarkan narahubung tertentu (Selected) atau tampilkan data dari semua narahubung (All).

• Sales Date:

  • Tentukan rentang tanggal From (Dari) dan To (Hingga) untuk mendefinisikan periode laporan (contoh: 08/01/2025 hingga 08/31/2025).

• Approval:

  • Gunakan dropdown ini untuk memfilter berdasarkan status persetujuan dari transaksi bebas biaya (contoh: New).

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Pilih semua parameter yang Anda butuhkan, terutama tentukan rentang Sales Date untuk mendapatkan data yang spesifik. 

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

• Display Report: Untuk melihat pratinjau laporan langsung di layar Anda. 

  

• Export To MS Excel: Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

3. Contoh Tampilan Laporan

Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang merinci setiap pengiriman barang gratis.

• Penjelasan Laporan: Laporan ini menampilkan daftar rinci setiap transaksi bebas biaya, lengkap dengan informasi:

  • Contact Name dan Customer: Penerima barang.

  • Sales Order Number: Nomor referensi order penjualan.

  • Memo: Keterangan tujuan pengiriman (contoh: SAMPLE MEDSOS AGUSTUS).

  • Item Code, Item Description, dan Qty: Rincian barang dan jumlah yang diberikan.

Tips & Catatan Penting

• Laporan ini sangat penting untuk tim Marketing dan Sales untuk melacak distribusi barang sampel atau item promosi.

• Tim Accounting dapat menggunakan laporan ini untuk keperluan pencatatan biaya promosi atau untuk kontrol inventaris atas barang yang keluar tanpa menghasilkan pendapatan.

• Pastikan transaksi bebas biaya (misalnya, Sales Order dengan harga nol) dicatat dengan benar di sistem agar laporan ini akurat.