Pengubah Persediaan

Panduan Modul: Pengubah Persediaan (Inventory Transformation)

Lokasi Modul

Persediaan > Penyesuaian Persediaan > Pengubah Persediaan

Tujuan Modul

Modul Pengubah Persediaan adalah alat transaksional yang berfungsi untuk mencatat proses transformasi atau konversi dari satu atau beberapa item persediaan (input) menjadi item persediaan yang lain (output). Modul ini sangat berguna untuk mencatat aktivitas seperti:

• Rework: Mengolah kembali produk yang tidak lolos QC menjadi bahan yang bisa digunakan lagi.

• Repacking: Mengubah kemasan, misalnya dari kemasan besar (bulk) menjadi kemasan kecil.

• Kitting/Assembly: Menggabungkan beberapa komponen menjadi satu item paket (SKU) baru.

1. Tampilan Utama (Daftar Pengubahan)

Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua dokumen transaksi pengubahan persediaan yang telah dibuat.

Penjelasan Tampilan & Fungsi Tombol Kunci

• Tampilan: Halaman ini adalah riwayat dokumen pengubahan. Anda dapat melihat No. Dokumen, Tanggal, Memo (yang menjelaskan jenis pengubahan), dan Status Persetujuan.

• Tombol Aksi:

  • [Baru]: Untuk membuat transaksi pengubahan secara manual dari awal.

  • [Baru From Formula]: Untuk membuat transaksi pengubahan berdasarkan resep atau formula yang sudah ditentukan sebelumnya.

  • [Void]: Untuk membatalkan transaksi pengubahan yang sudah dibuat.

2. Langkah-langkah Melakukan Pengubahan Persediaan

Langkah 1: Membuat Dokumen Baru

Dari halaman utama, klik [Baru] untuk membuka form Pengubah Persediaan.

Langkah 2: Mengisi Detail

1. Pilih Gudang dan lokasi Bin Asal (sumber) serta Bin Tujuan (hasil).

2. Isi Memo dengan keterangan yang jelas mengenai proses yang dilakukan.

3. Barang yang Akan Dikonversi (Input): Di tabel atas, klik [+], lalu pilih item dan masukkan kuantitas yang akan dikonsumsi atau diubah.

4. Barang Hasil Konversi (Output): Di tabel bawah, klik [+], lalu pilih item dan masukkan kuantitas yang akan dihasilkan dari proses ini.

5. Klik [Konfirmasi] untuk mengajukan transaksi.

3. Hasil Proses

Setelah transaksi pengubahan dikonfirmasi dan disetujui, sistem akan secara otomatis melakukan dua pergerakan stok:

1. Goods Issue: Mengurangi kuantitas stok dari item INPUT.

2. Goods Receipt: Menambah kuantitas stok untuk item OUTPUT.

Tips & Catatan Penting

• Modul ini sangat berguna bagi tim Produksi dan Gudang untuk mencatat proses transformasi sederhana yang terjadi di luar alur kerja produksi formal.

• Menggunakan fitur [Baru From Formula] sangat direkomendasikan untuk menjaga konsistensi dan akurasi rasio input-output dalam setiap proses pengubahan.