Pasangan Template

Panduan Modul: Pasangan Template

Lokasi Modul
Pengaturan > Pengaturan Akunting > Pasangan Account > Pasangan Template

Tujuan Modul
Modul Pasangan Template berfungsi sebagai fasilitas untuk membuat dan mengelola Bagan Akun (Chart of Accounts - CoA) dalam format templat. Ini memungkinkan perusahaan untuk mendesain struktur CoA yang standar dan dapat diterapkan ke beberapa entitas perusahaan atau digunakan sebagai dasar untuk memulai penyiapan pembukuan baru. Fitur ini sangat berguna untuk standardisasi dan efisiensi dalam lingkungan multi-perusahaan.

1. Tampilan Utama (Daftar Akun Template)

Halaman ini menampilkan struktur Bagan Akun (Chart of Accounts) yang sedang dibangun sebagai templat. Pengguna dapat melihat daftar akun, mengelompokkannya berdasarkan kategori, dan menambah akun baru.

Penjelasan Tampilan

• Filter Kategori: Dropdown untuk menampilkan akun berdasarkan kategorinya (misalnya, Aset, Kewajiban, Ekuitas).

• Tabel Akun: Menampilkan daftar akun dalam templat.

  • No. Akun/Nama Akun: Kode dan nama dari setiap akun.

  • Lihat Detil Pasangan: Kemungkinan untuk melihat detail lebih lanjut dari akun.

  • Posisi Standar: Saldo normal dari akun (Debet/Kredit).

  • Mata Uang: Mata uang default untuk akun tersebut.

  • Utama/Detil: Menunjukkan apakah akun tersebut adalah akun kontrol (header) atau akun posting (detail).

  • Saat ini, tabel menunjukkan "Tidak Ada Data", menandakan templat CoA belum dibuat.

• Tombol Aksi:

  • Baru: Membuka form untuk menambahkan akun baru ke dalam templat CoA.

2. Halaman Tambah Akun Template

Formulir ini digunakan untuk mendefinisikan setiap akun yang akan menjadi bagian dari templat Bagan Akun.

Penjelasan Tampilan

• Informasi Akun:

  • No. Akun & Nama Akun: Kode dan nama unik untuk akun.

  • Akun Induk: Memungkinkan pembuatan struktur hierarkis dengan menautkan akun ini ke akun induk.

  • Posisi Standar: Menentukan saldo normal (Debet/Kredit).

  • Mata Uang & Saldo Awal: Pengaturan dasar untuk akun.

• Keterhubungan Perusahaan Dasar:

  • Kategori Akun: Mengelompokkan akun ke dalam kategori yang sesuai (Aset Lancar, Biaya Operasional, dll.).

  • Apakah Antar Perusahaan: Kotak centang untuk menandai akun ini sebagai akun yang digunakan untuk transaksi antarperusahaan, yang penting untuk proses konsolidasi.

• Tombol Aksi:

  • Simpan: Menyimpan akun baru ke dalam templat.

  • Simpan dan Tambah Baru: Menyimpan akun saat ini dan langsung membuka form kosong baru untuk entri berikutnya.

  • Batal: Membatalkan penambahan akun.

3. Langkah-langkah Membuat Template CoA

1. Dari halaman utama, klik tombol Baru.

2. Isi semua detail yang diperlukan di halaman Tambah Akun Template, mulai dari No. Akun, Nama Akun, hingga memilih Kategori Akun.

3. Gunakan tombol Simpan dan Tambah Baru untuk mempercepat proses penambahan banyak akun secara berurutan.

4. Ulangi proses ini hingga seluruh struktur Bagan Akun yang diinginkan telah selesai dibangun dalam templat.

Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

• Standardisasi CoA: Fungsi utama modul ini adalah untuk menciptakan sebuah Bagan Akun standar. Templat ini dapat diekspor dan diimpor ke dalam database perusahaan baru, memastikan semua entitas dalam grup menggunakan struktur pelaporan yang sama.

• Dasar Implementasi: Saat mengimplementasikan sistem untuk perusahaan baru, penggunaan templat ini dapat menghemat waktu setup secara drastis dibandingkan dengan membuat CoA dari nol.

• Konsistensi Pelaporan: Dengan CoA yang seragam di seluruh perusahaan, proses konsolidasi laporan keuangan menjadi jauh lebih sederhana dan akurat.

Tips & Catatan Penting

• Perancangan templat CoA adalah aktivitas akuntansi fundamental yang harus dilakukan dengan cermat, sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) dan kebutuhan pelaporan manajemen.

• Struktur penomoran akun harus logis dan menyediakan ruang untuk penambahan akun baru di masa depan.

• Fitur "Apakah Antar Perusahaan" sangat penting untuk diisi dengan benar agar proses eliminasi pada saat konsolidasi berjalan lancar.