Laporan Transaksi Barang

Panduan Modul Laporan: Laporan Transaksi Barang/Jasa

Lokasi Modul

Penjualan > Laporan > Laporan Item > Laporan Transaksi Barang

Tujuan Modul

Modul laporan Laporan Transaksi Barang/Jasa berfungsi untuk menghasilkan laporan yang menyerupai "kartu stok", yaitu menampilkan riwayat transaksi yang terperinci untuk setiap barang atau jasa. Laporan ini sangat fleksibel karena dapat menampilkan transaksi dari sisi Penjualan maupun Pembelian, sehingga memberikan gambaran lengkap mengenai pergerakan suatu item.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Barang:

  • Pilih Semua untuk menampilkan transaksi dari semua barang, atau Terpilih untuk memilih item-item tertentu.

• Dokumen Tanggal:

  • Tentukan rentang tanggal Dari dan Hingga untuk mendefinisikan periode transaksi yang akan ditampilkan (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 31 Agustus 2025).

• Filter Jenis Transaksi:

  • Gunakan pilihan radio ini untuk menentukan jenis transaksi yang ingin Anda lihat. Anda dapat memilih Penjualan atau Pembelian.

• Pelanggan:

  • Filter transaksi berdasarkan Semua pelanggan atau pelanggan Terpilih.

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Pilih semua parameter yang Anda butuhkan, terutama tentukan rentang Dokumen Tanggal dan jenis transaksi (Penjualan atau Pembelian). 

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

• Tampilkan Laporan : Untuk melihat pratinjau laporan transaksi barang langsung di layar Anda.

• Ekspor ke MS Excel : Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

3. Contoh Tampilan Laporan

Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang akan merinci transaksi di bawah setiap nama barang.

• Penjelasan Laporan: Laporan akan menampilkan daftar produk yang Anda pilih. Di bawah setiap produk, akan ada rincian dari setiap transaksi (penjualan atau pembelian) yang terjadi dalam periode yang dipilih. Pada contoh ini, belum ada transaksi yang ditemukan ("Tidak Ada Transaksi").

• Konten: Laporan ini akan berisi detail seperti tanggal transaksi, nomor dokumen, kuantitas, dan nilai untuk setiap pergerakan barang.

Tips & Catatan Penting

• Gunakan laporan ini untuk menelusuri riwayat lengkap dari suatu produk, baik dari sisi pembelian (barang masuk) maupun penjualan (barang keluar).

• Laporan ini sangat berguna untuk tim Inventaris dan PPIC (Production Planning and Inventory Control) untuk analisis pergerakan stok.

• Dengan memilih antara Penjualan dan Pembelian, Anda bisa mendapatkan gambaran lengkap 'masuk-keluar' untuk suatu barang.