Daftar Aset Berdasarkan Lokasi

Panduan Modul Laporan: Daftar Aset Berdasarkan Lokasi

Lokasi Modul

Aset Tetap > Laporan > Daftar Aset Berdasarkan Lokasi

Tujuan Modul

Modul Daftar Aset Berdasarkan Lokasi berfungsi untuk menghasilkan daftar lengkap semua aset tetap perusahaan yang dikelompokkan berdasarkan lokasi atau departemen penanggung jawabnya. Laporan ini sangat penting untuk keperluan inventarisasi fisik (asset tagging), audit aset, dan pengelolaan alokasi aset di seluruh perusahaan.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Filter Lokasi:

  • Pilih Semua Lokasi untuk menampilkan semua aset dari seluruh departemen, atau pilih Lokasi Aset yang Terpilih untuk memilih satu atau beberapa departemen/lokasi spesifik.

• Tanggal Diperoleh:

  • Tentukan tanggal acuan ("per tanggal") untuk laporan. Sistem akan menampilkan semua aset yang diperoleh hingga tanggal tersebut.

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Tentukan parameter yang Anda butuhkan, terutama filter lokasi dan tanggal acuan.

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

• [Tampilkan Laporan]: Untuk melihat pratinjau laporan langsung di layar Anda.

• [Ekspor ke MS Excel]: Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

3. Membaca Laporan (Isi Laporan)

Laporan yang dihasilkan akan berupa daftar aset yang terstruktur dan dikelompokkan berdasarkan Departemen atau lokasi.

Laporan ini menampilkan detail lengkap untuk setiap aset, termasuk:

• Nama Aset

• Status

• Tanggal Perolehan

• Harga Perolehan

• Saldo saat ini (Nilai Buku).

Tips & Catatan Penting

• Gunakan laporan ini sebagai daftar periksa (checklist) saat melakukan inventarisasi fisik atau asset tagging secara berkala.

• Laporan ini sangat berguna bagi manajer departemen untuk mengetahui aset apa saja yang menjadi tanggung jawab mereka.

• Keakuratan laporan ini bergantung pada pengisian kolom Departemen atau Cost Center yang benar saat mendaftarkan aset di modul Daftar Aset.