Penjualan > Perkiraan Penjualan > Upload Data Forecast
Tujuan Modul
Modul Upload Data Forecast berfungsi sebagai alat untuk mengunggah atau mengimpor data perkiraan penjualan (forecast) secara massal ke dalam sistem. Proses ini menggunakan file dengan format CSV (Comma-Separated Values), yang memungkinkan input data dalam jumlah besar secara efisien, terutama untuk data yang berasal dari pihak eksternal seperti distributor.
1. Tampilan Utama dan Parameter
Halaman utama modul ini adalah sebuah form sederhana untuk melakukan proses unggah file.
Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:
Customer:
Pilih cakupan pelanggan. Opsi All kemungkinan digunakan jika file CSV Anda berisi data dari banyak pelanggan.
File:
Gunakan tombol Choose File untuk mencari dan memilih file CSV dari komputer Anda yang berisi data forecast.
Format File Upload (Penting!)
Untuk memastikan data dapat diunggah dengan sukses, file Anda wajib dalam format CSV dan memiliki 4 kolom dengan urutan dan nama persis sebagai berikut:
Date (Tanggal forecast)
CustomerID (Kode Pelanggan)
itemcode (Kode Produk)
qty (Jumlah kuantitas forecast)
2. Langkah-langkah Mengunggah Data Forecast
Langkah 1: Menyiapkan dan Memilih File
Siapkan data forecast Anda dalam format file CSV sesuai dengan instruksi di atas. Kemudian, pada halaman modul, klik tombol Choose File untuk mencari dan memilih file tersebut dari komputer Anda.
Langkah 2: Memulai Proses Upload
Setelah file dipilih, klik tombol Upload Report di bagian kiri bawah untuk memulai proses pengunggahan data ke dalam sistem.
Langkah 3: Verifikasi
Setelah proses unggah selesai, Anda harus memverifikasi bahwa data telah masuk dengan benar. Buka modul Perkiraan Penjualan atau Perkiraan Penjualan Distributor untuk melihat data yang baru saja Anda unggah.
Tips & Catatan Penting
Kegagalan unggah paling sering disebabkan oleh format file CSV yang tidak sesuai. Pastikan nama kolom dan urutannya sudah benar-benar cocok.
Data yang berhasil diunggah kemungkinan akan masuk ke Kotak Masuk Perkiraan Penjualan terlebih dahulu untuk proses persetujuan sebelum menjadi data forecast yang resmi.
Modul ini sangat efisien untuk mengimpor data forecast yang diterima secara rutin dari pihak eksternal seperti distributor.
No comments to display
No comments to display