Laporan Link Akun

Panduan Modul Laporan: Laporan Link Akun (Account Link Report)

Lokasi Modul

Persediaan > Laporan > Laporan Link Akun

Tujuan Modul

Modul Laporan Link Akun berfungsi untuk menghasilkan laporan yang menampilkan pemetaan (mapping) antara setiap item persediaan dengan akun-akun terkait di Buku Besar (General Ledger). Laporan ini sangat penting untuk memastikan bahwa setiap transaksi inventaris akan secara otomatis dijurnal ke akun akuntansi yang benar.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Jenis Kategori Barang/Jasa:

  • Saring laporan untuk jenis kategori utama tertentu (misalnya, BARANG JADI, BAHAN BAKU) atau pilih [Semua] untuk menampilkan semua.

• Kategori:

  • Saring lebih lanjut berdasarkan sub-kategori item yang lebih spesifik.

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Tentukan filter kategori yang ingin Anda tinjau.

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

• [Menampilkan Laporan]: Untuk melihat pratinjau laporan langsung di layar Anda.

• [Ekspor ke MS Excel]: Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

3. Membaca Laporan (Isi Laporan)

Laporan yang dihasilkan adalah daftar item beserta akun-akun Buku Besar yang terhubung dengannya.

Laporan ini menampilkan detail penting seperti:

• Kode Barang/Jasa dan Nama Barang/Jasa.

• Akun untuk pembelian barang/jasa: Akun yang akan didebet saat item ini dibeli.

• Akun untuk potongan pembelian: Akun yang digunakan untuk mencatat diskon pembelian atas item ini.

• Akun untuk WIP: Akun Work in Process yang terkait dengan item ini jika digunakan dalam produksi.

Tips & Catatan Penting

• Laporan ini adalah alat audit yang krusial bagi Akuntan dan Implementator Sistem untuk memastikan semua pengaturan awal (initial setup) sudah benar.

• Kesalahan pada pemetaan akun di sini akan menyebabkan kesalahan penjurnalan otomatis di semua transaksi terkait persediaan (pembelian, penjualan, produksi).

• Data ini biasanya diatur di level data induk item (modul Daftar Barang/Jasa) dan laporan ini berfungsi sebagai rekapitulasi untuk verifikasi.