Persediaan > Perpindahan Gudang > Kotak Masuk Perpindahan Gudang
Tujuan Modul
Modul Kotak Masuk Perpindahan Gudang berfungsi sebagai pusat persetujuan (approval center) untuk semua dokumen Perpindahan Gudang (dokumen pengiriman). Setelah staf gudang asal membuat dokumen pengiriman, dokumen tersebut harus ditinjau dan disetujui di sini oleh manajer yang berwenang sebelum barang secara resmi dikeluarkan dari sistem dan statusnya berubah menjadi "dalam perjalanan".
1. Tampilan Utama (Daftar Dokumen)
Halaman utama modul ini adalah sebuah "kotak masuk" yang menampilkan semua dokumen pengiriman transfer yang memerlukan tindakan dari Anda.
Penjelasan Tampilan
Halaman ini memberikan ringkasan semua dokumen pengiriman yang sedang menunggu untuk disetujui.
Filter: Anda dapat mencari dokumen spesifik berdasarkan No. Dokumen, rentang Tanggal, atau Kategori Barang Jasa.
Daftar Dokumen: Tabel di bawahnya akan menampilkan semua dokumen yang menunggu tindakan, dengan kolom-kolom seperti No. Dokumen, Tanggal Perpindahan, Sumber Data, Tujuan, dan Persetujuan.
2. Langkah-langkah Proses Persetujuan
Berikut adalah alur kerja standar bagi seorang penyetuju (approver).
Langkah 1: Mengakses Kotak Masuk
Buka modul Kotak Masuk Perpindahan Gudang untuk melihat daftar transaksi yang memerlukan persetujuan.
Langkah 2: Meninjau Detail Pengiriman
Klik pada salah satu baris di dalam tabel untuk membuka tampilan detail dari dokumen pengiriman. Di dalam halaman detail, Anda dapat memeriksa kesesuaian antara dokumen pengiriman dengan dokumen permintaan awalnya, termasuk item dan kuantitasnya.
Langkah 3: Memberikan Persetujuan (Approval)
Setelah Anda meninjau rincian pengiriman pada Langkah 2, Anda akan menemukan tombol untuk memberikan persetujuan (misalnya tombol "Approve" atau "Setujui") di dalam halaman detail tersebut. Klik tombol yang sesuai untuk menyelesaikan proses review.
Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi
Sebuah dokumen Perpindahan Gudang dibuat dan dikonfirmasi oleh staf gudang asal.
Dokumen tersebut secara otomatis masuk ke dalam antrean di Kotak Masuk ini.
Seorang manajer (misalnya, Kepala Gudang Pengirim) meninjau dan menyetujuinya.
Setelah disetujui, barang secara resmi dikeluarkan dari stok gudang asal dan statusnya berubah menjadi "dalam perjalanan" (in-transit). Langkah selanjutnya adalah penerimaan di gudang tujuan.
Tips & Catatan Penting
Proses persetujuan ini adalah langkah kontrol yang penting untuk memastikan hanya barang yang benar dan sesuai permintaan yang dikirim.
Modul ini biasanya diakses oleh Kepala Gudang atau Manajer Logistik.
No comments to display
No comments to display