Pengembalian Barang

Panduan Modul: Pengembalian Barang (Material Return from Production)

Lokasi Modul

PPIC > Pengembalian Barang

Tujuan Modul

Modul Pengembalian Barang berfungsi untuk mencatat proses pengembalian sisa material atau bahan baku yang tidak terpakai dari sebuah seksi produksi kembali ke gudang. Proses ini sangat penting untuk memastikan keakuratan stok inventaris dan untuk mengkredit kembali biaya material yang tidak terpakai dari total biaya produksi atau Perintah Kerja.

1. Tampilan Utama (Daftar Pengembalian)

Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua dokumen pengembalian barang yang telah dibuat.

Penjelasan Tampilan

• Tampilan: Halaman ini adalah riwayat dari semua dokumen pengembalian barang. Anda dapat melihat Kode Pengembalian Barang, Tanggal, dan Status pengesahan.

• Filter: Anda dapat mencari dokumen spesifik berdasarkan Kode Pengembalian Barang atau rentang Tanggal.

• Tombol Aksi:

  • [Baru]: Tombol utama untuk membuat dokumen pengembalian barang yang baru.

2. Langkah-langkah Mencatat Pengembalian Barang

Langkah 1: Membuat Dokumen Pengembalian Baru

Dari Tampilan Utama, klik tombol [Baru] untuk membuka form Tambah Pengembalian Barang.

Langkah 2: Mengisi Informasi Header

1. Isi Tanggal Pengembalian Barang.

2. Tentukan Section Permintaan (seksi produksi yang mengembalikan) dan Kembali Kepada (gudang tujuan).

3. Anda dapat mereferensikan Kode Permintaan Barang asli untuk keterlacakan.

Langkah 3: Merinci Barang yang Dikembalikan

Di tabel bagian bawah, klik ikon [+] (tidak terlihat), lalu cari dan pilih Kode Barang/Jasa yang akan dikembalikan. Masukkan kuantitas pada kolom Qty.

Langkah 4: Mengajukan Pengembalian

Setelah semua barang yang dikembalikan terisi, klik tombol [Konfirmasi] untuk menyimpan dan mengajukan transaksi untuk proses selanjutnya, yaitu persetujuan dan penerimaan di gudang.

Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

• Modul ini adalah proses kebalikan dari Pengiriman Barang (pengeluaran material ke produksi).

• Setelah dikonfirmasi dan disetujui, transaksi ini akan:

  1. Menambah kembali kuantitas stok di gudang.

  2. Membuat jurnal untuk mengkredit biaya dari Perintah Kerja Produksi (SPK), sehingga perhitungan biaya aktual produksi menjadi lebih akurat.

Tips & Catatan Penting

• Pencatatan pengembalian sisa material sangat penting untuk akurasi biaya akhir produksi dan akurasi data stok.

• Ini adalah modul yang penting bagi Supervisor Produksi dan Staf Gudang.