Dimensi Item

Panduan Modul: Dimensi Item (Dimensi Barang/Jasa)

Lokasi Modul
Pengaturan > Persediaan > Dimensi Item

Tujuan Modul
Modul Dimensi Item adalah modul final dalam rangkaian pengaturan persediaan yang berfungsi untuk menetapkan atau mengaitkan kombinasi dimensi (varian) yang sudah dibuat ke setiap master barang/jasa. Tujuannya adalah untuk secara resmi mendaftarkan varian-varian apa saja yang tersedia untuk sebuah item. Setelah dimensi ditetapkan di sini, sistem dapat secara unik mengidentifikasi, melacak stok, dan melakukan transaksi untuk setiap varian (SKU).

1. Tampilan Utama (Daftar Dimensi Barang/Jasa)

Halaman utama menampilkan daftar semua barang/jasa di dalam sistem dan memberikan ringkasan mengenai dimensi yang melekat pada masing-masing item.

Penjelasan Tampilan

• Filter Pencarian:

  • Kode Barang/Jasa: Mencari item spesifik berdasarkan kodenya.

  • Kategori: Menyaring item berdasarkan kategori (contoh: BARANG MENTAH).

• Tabel Daftar:

  • No.: Nomor urut.

  • Kode Barang/Jasa: Kode unik dari item.

  • Nama Barang/Jasa: Nama lengkap dari item.

  • Detil: Kolom ringkasan yang menampilkan atribut dimensi yang terpasang pada item tersebut, dalam format - DIMENSION : [Warna], [Ukuran], [Konfigurasi].

2. Halaman Detail Dimensi Barang/Jasa

Halaman ini dapat diakses dengan mengklik salah satu item dari daftar utama. Halaman ini berfungsi sebagai pusat untuk mengelola semua varian yang dimiliki oleh satu item spesifik.

Penjelasan Tampilan

• Informasi Item: Menampilkan detail dari item yang sedang dikelola, seperti Tipe Kategori, Kode, Nama, dan Metode Biaya.

• Aksi Tambah:

  • [+ Tambah Dimensi]: Tautan untuk menambahkan kombinasi dimensi (varian) baru ke item yang sedang aktif.

• Daftar Dimensi Terpasang:

  • Tabel ini menampilkan semua varian yang sudah terpasang pada item tersebut, dengan detail kolom Nama Dimensi, Warna, Ukuran, dan Konfigurasi.

• Tombol:

  • Selesai: Untuk kembali ke halaman daftar utama.

3. Langkah-langkah Mengelola Dimensi Item

1. Dari halaman utama, gunakan filter untuk mencari dan menemukan item yang ingin dikelola.

2. Klik pada baris item tersebut untuk masuk ke halaman Detail Dimensi Barang/Jasa.

3. Untuk menambahkan varian baru, klik tautan [+ Tambah Dimensi]. Ini akan membuka halaman (tidak ditampilkan, namun dapat diasumsikan) di mana Anda dapat memilih salah satu Dimensi yang telah dibuat di modul sebelumnya.

4. Setelah disimpan, dimensi baru tersebut akan muncul dalam daftar di halaman detail.

5. Untuk menghapus varian, centang kotak di sebelah dimensi yang tidak diinginkan dan klik tombol Hapus (tidak ditampilkan, namun fungsionalitasnya umum).

6. Klik Selesai jika sudah selesai mengelola dimensi untuk item tersebut.

4. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

• Pembentukan SKU (Stock Keeping Unit): Proses di modul ini secara efektif menciptakan SKU yang unik. SKU adalah hasil dari Kode Barang + Dimensi. Contoh: CC-20x20 + VIOLET-1.5M-DEFAULT.

• Aktivasi Varian untuk Transaksi: Hanya setelah item memiliki dimensi yang ditetapkan di sini, varian tersebut menjadi "aktif" dan dapat dipilih dalam modul lain seperti Sales Order, Purchase Order, dan Stock Opname.

• Kontrol Master Data: Modul ini berfungsi sebagai gerbang kontrol untuk memastikan hanya varian yang disetujui yang dapat ditransaksikan, mencegah adanya penjualan atau pembelian untuk kombinasi varian yang tidak ada atau tidak diproduksi.

• Dasar Laporan Inventaris: Semua laporan stok dan pergerakan barang akan didasarkan pada SKU unik yang terbentuk dari kombinasi item dan dimensinya.

5. Tips & Catatan Penting

• Ini adalah langkah konfigurasi akhir untuk sebuah produk sebelum dapat digunakan secara penuh dalam siklus operasional.

• Pastikan semua master data atribut (Warna, Ukuran, Konfigurasi, Dimensi) sudah lengkap sebelum melakukan pengaturan di modul ini.

• Peran modul ini adalah menghubungkan, bukan menciptakan. Anda tidak membuat item atau dimensi baru di sini, melainkan hanya memasangkannya.