Laporan Retur Pembelian

Panduan Modul Laporan: Laporan Retur Pembelian (Purchase Return Report)

Lokasi Modul

Pembelian > Laporan > Laporan Retur Pembelian

Tujuan Modul

Modul laporan Laporan Retur Pembelian (Purchase Return Report) berfungsi untuk menghasilkan daftar terperinci dari semua transaksi retur atau pengembalian barang yang dilakukan kepada pemasok (vendor) dalam periode tertentu. Laporan ini digunakan untuk memantau, merekapitulasi, dan menganalisis aktivitas retur pembelian.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Report Type:

  • Gunakan dropdown ini untuk menyaring laporan berdasarkan tipe atau kategori produk yang diretur (contoh: RAW MATERIAL).

• Vendor:

  • Pilih cakupan vendor untuk laporan: All (Semua) atau Selected Vendor(s) (Vendor tertentu).

• Period:

  • Tentukan rentang tanggal From (Dari) dan To (Hingga) untuk mendefinisikan periode retur yang akan ditampilkan (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 31 Agustus 2025).

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Pilih semua parameter yang Anda butuhkan, terutama tentukan rentang Period. 

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

• Display Report : Untuk melihat pratinjau laporan retur langsung di layar Anda.

• Export To Excel : Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel. 

  

3. Contoh Tampilan Laporan

Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang merinci setiap transaksi retur dan menghubungkannya dengan dokumen awal.

• Penjelasan Laporan: Laporan ini akan menampilkan daftar semua dokumen retur pembelian.

• Kolom-kolom Kunci:

  • Purchase Return: Menampilkan Nomor dan Tanggal dokumen retur.

  • Goods Receipt: Menampilkan Nomor dan Tanggal dokumen penerimaan barang awal.

  • Purchase Order: Menampilkan Nomor dan Tanggal Purchase Order awal.

  • Item Code, Item Name, Qty: Rincian produk dan jumlah yang diretur.

Tips & Catatan Penting

• Gunakan laporan ini untuk menganalisis tren retur dari vendor tertentu atau untuk produk tertentu.

• Laporan ini merupakan rekapitulasi dari data yang diinput di modul Retur Pembelian. Pastikan semua data retur sudah dicatat dengan benar.

• Laporan ini sangat berguna bagi tim Procurement dan Warehouse untuk melacak alur dokumen dan proses pengembalian barang secara lengkap.