Laporan Serah Terima Kuitansi

Panduan Modul Laporan: Laporan Serah Terima Kuitansi (Invoice Handover)

Lokasi Modul

Direct Selling > Laporan > Laporan Serah Terima Kuitansi

Tujuan Modul

Modul laporan Laporan Serah Terima Kuitansi (Invoice Handover Report) berfungsi untuk menghasilkan dokumen serah terima resmi. Laporan ini digunakan untuk mencatat dan memvalidasi proses penyerahan dokumen (kwitansi/faktur) dan/atau hasil penagihan dari tim penjualan di lapangan kepada tim administrasi atau keuangan di kantor. Ini adalah alat kontrol administratif yang penting.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi beberapa parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Branch:

  • Gunakan dropdown ini untuk memfilter laporan berdasarkan cabang tertentu.

• Invoice Date:

  • Tentukan rentang tanggal faktur atau kwitansi yang akan disertakan dalam laporan serah terima.

• As of:

  • Tanggal "cut-off" yang berfungsi sebagai tanggal acuan untuk laporan serah terima tersebut.

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Pilih Branch (jika perlu) dan tentukan rentang Invoice Date serta tanggal As of. 

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

• Display Report : Untuk melihat pratinjau laporan serah terima langsung di layar Anda.

• Export To MS Excel : Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

3. Contoh Tampilan Laporan

Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan serah terima seperti berikut.

• Penjelasan Laporan: Laporan ini akan berfungsi sebagai bukti serah terima. Laporan akan berisi daftar rinci semua kwitansi/faktur yang diserahkan, kemungkinan mencakup nomor kwitansi, nama pelanggan, dan jumlahnya.

Tips & Catatan Penting

• Gunakan laporan ini setiap kali tim penjualan langsung kembali dari lapangan untuk melakukan serah terima dokumen dan/atau hasil penagihan.

• Laporan yang dicetak dan ditandatangani oleh kedua belah pihak (tenaga penjual dan admin kantor) menjadi bukti serah terima yang sah untuk keperluan audit dan kontrol internal.

• Ini adalah modul penting untuk menjaga ketertiban administrasi dan kontrol kas dari aktivitas penjualan langsung.