Link Akun

Panduan Modul: Link Akun

Lokasi Modul
Pengaturan > Pengaturan Akunting > Link Akun

Tujuan Modul
Modul Link Akun adalah "jantung" dari integrasi akuntansi di dalam sistem. Fungsinya adalah untuk memetakan atau menghubungkan setiap jenis transaksi bisnis (seperti potongan penjualan, biaya angkut, keuntungan/kerugian aset) ke akun spesifik di dalam bagan akun (Chart of Accounts - CoA). Pengaturan ini memastikan bahwa setiap kali transaksi terjadi, sistem dapat secara otomatis membuat jurnal akuntansi yang benar tanpa perlu intervensi manual, sehingga menjamin akurasi dan konsistensi laporan keuangan.

1. Tampilan Utama (Halaman Link Akun)

Halaman utama menampilkan matriks pemetaan akun yang komprehensif, dikelompokkan berdasarkan area fungsional bisnis.

Penjelasan Tampilan

• Filter Mata Uang: Memungkinkan pengguna untuk melihat pemetaan akun yang spesifik untuk mata uang tertentu (misalnya, IDR, USD).

• Grup Pemetaan: Halaman ini dibagi menjadi beberapa bagian logis, seperti:

  • Link Akun untuk Buku Besar: Akun dasar seperti laba ditahan.

  • Akun Potongan Order Pembelian dan Penjualan: Akun untuk diskon.

  • Akun Produksi: Akun untuk barang dalam proses dan biaya terkait.

  • Akun Untuk Revaluasi: Akun untuk selisih kurs.

  • Manajemen Aset: Akun terkait keuntungan/kerugian penjualan aset.

• Kolom Pemetaan:

  • Deskripsi Transaksi: Menjelaskan jenis transaksi atau proses bisnis (contoh: Pelepasan Penjualan).

  • Dropdown Akun: Menampilkan akun CoA yang saat ini terhubung. Pengguna dapat mengubahnya dengan memilih akun lain dari dropdown ini.

• Tombol Aksi:

  • Baru Linked Akun: Membuka form untuk menambah jenis tautan akun baru.

  • Baru Category: Membuka form untuk membuat kategori atau grup pemetaan baru.

2. Langkah-langkah Mengubah Link Akun

1. Akses modul Link Akun.

2. Cari baris transaksi yang pemetaan akunnya ingin diubah (misalnya, "Akun untuk Perbedaan Harga" di bawah "Link Akun Untuk Pembelian").

3. Klik dropdown di sebelah kanan, lalu cari dan pilih akun CoA yang baru dan benar.

4. Sistem biasanya menyimpan perubahan secara otomatis setelah pemilihan dibuat.

3. Menambah Link Akun & Kategori Baru

Sistem juga memungkinkan penambahan kategori atau jenis link akun baru jika diperlukan.

• Tambah Kategori : Digunakan untuk membuat grup fungsional baru di halaman utama (seperti "Akun Produksi").

• Tambah Link Akun : Formulir yang lebih detail untuk mendefinisikan tautan akun baru, menentukan Tipe, Label, dan mengaitkannya dengan Nama Kelompok (kategori) yang sudah ada.

Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

• Pengaturan di modul ini bersifat fundamental. Setiap transaksi di seluruh modul (Penjualan, Pembelian, Inventaris, Aset) akan "merujuk" ke modul ini sebelum membuat jurnal.

• Contoh: Ketika pengguna mencatat adanya "Potongan Pembelian" di sebuah faktur pembelian, sistem akan secara otomatis mencari akun yang terhubung dengan "Potongan Pembelian" di modul Link Akun ini dan menjurnal jumlah potongan tersebut ke akun tersebut (misalnya, ke akun 1-122201 AKUMULASI PENYUSUTAN BANGUNAN DAN PRASARANA, meskipun contoh ini tampaknya tidak relevan dan mungkin salah konfigurasi).

• Tanpa pemetaan yang benar di sini, tidak ada transaksi yang dapat diproses secara akurat oleh sistem akuntansi.

Tips & Catatan Penting

• Kritis dan Fundamental: Modul ini adalah yang paling kritis dalam pengaturan akuntansi. Kesalahan pemetaan di sini akan menyebabkan kesalahan sistematis di seluruh laporan keuangan (Laba Rugi, Neraca, dll.).

• Dikelola oleh Ahli: Pengaturan dan perubahan pada modul ini harus dilakukan oleh akuntan berpengalaman atau konsultan implementasi yang memahami struktur CoA dan alur bisnis perusahaan secara mendalam.

• Periksa Kembali: Selalu periksa kembali setiap pemetaan untuk memastikan logika akuntansinya benar. Contohnya, "Potongan Penjualan" harus terhubung ke akun kontra-pendapatan, bukan akun aset.