Perbandingan Permintaan Barang dan Order Kerja

Panduan Modul Laporan: Perbandingan Permintaan Barang dan Order Kerja

Lokasi Modul

Produksi > Laporan > Perbandingan Permintaan Barang dan Order Kerja

Tujuan Modul

Modul Laporan Perbandingan Permintaan Barang dan Order Kerja berfungsi untuk menghasilkan laporan rekonsiliasi yang membandingkan detail Permintaan Barang (material yang diminta oleh produksi) dengan detail Order Kerja (produk jadi yang direncanakan). Laporan ini sangat berguna untuk memverifikasi apakah material yang diminta sesuai dengan kebutuhan resep (BOM) dari produk yang akan dibuat.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• JO Filter:

  • Pilih Semua Order Kerja untuk menampilkan semua, atau Pilih Order Kerja untuk fokus pada satu atau beberapa Order Kerja spesifik.

• Order Kerja - Mulai Tanggal:

  • Tentukan rentang tanggal Order Kerja pada kolom Dari dan Hingga yang ingin Anda bandingkan permintaannya.

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Tentukan rentang tanggal Order Kerja atau pilih Order Kerja spesifik yang ingin Anda tinjau.

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

• [Tampilkan Laporan]: Untuk melihat pratinjau laporan perbandingan langsung di layar Anda.

• [Ekspor ke MS Excel]: Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

3. Membaca Laporan (Isi Laporan)

Laporan yang dihasilkan adalah perbandingan detail antara Permintaan Barang dengan Order Kerja terkait.

Penjelasan Kolom Kunci

Laporan ini menampilkan detail dari Order Kerja (Produk Jadi yang akan dibuat) dan kemudian merinci semua Permintaan Barang (bahan baku) yang terkait dengannya:

• Nomor Order Kerja: Referensi utama.

• Nama Barang/Jasa (Order Kerja): Produk jadi yang direncanakan.

• Bahan Baku / Penolong: Daftar semua material yang diminta untuk Order Kerja tersebut.

• Jumlah yang Diminta: Kuantitas bahan baku yang diminta.

Cara Menganalisis: Laporan ini membantu memverifikasi apakah item dan kuantitas bahan baku yang diminta melalui Permintaan Barang sudah sesuai dengan resep standar (BOM) yang digunakan oleh Order Kerja.

Tips & Catatan Penting

• Laporan ini adalah alat audit internal yang penting bagi PPIC untuk memastikan tidak ada permintaan material yang berlebihan atau kurang untuk sebuah Order Kerja.

• Gunakan laporan ini untuk mengidentifikasi potensi kesalahan dalam proses permintaan material atau ketidaksesuaian dengan BOM.

• Ini adalah laporan penutup yang baik untuk memastikan semua data produksi dan permintaan material sudah sinkron.