Laporan Pemakaian Suku Cadang

Panduan Modul Laporan: Laporan Pemakaian Suku Cadang

Lokasi Modul

Aset Tetap > Laporan > Laporan Pemakaian Suku Cadang

Tujuan Modul

Modul Laporan Pemakaian Suku Cadang berfungsi untuk menghasilkan laporan terperinci mengenai semua suku cadang (spare parts) yang telah digunakan selama aktivitas pemeliharaan aset. Laporan ini sangat penting untuk melacak biaya pemeliharaan, menganalisis pola konsumsi suku cadang, dan membantu dalam manajemen inventaris suku cadang.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Tanggal:

  • Tentukan rentang tanggal pemeliharaan pada kolom Dari dan Hingga untuk melihat pemakaian suku cadang pada periode tersebut.

• Suku Cadang:

  • Pilih Semua untuk melihat semua suku cadang yang terpakai, atau pilih Pilih Suku Cadang untuk fokus pada laporan pemakaian satu atau beberapa item spesifik.

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Tentukan rentang tanggal dan filter suku cadang yang Anda butuhkan.

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

• [Tampilkan Laporan]: Untuk melihat pratinjau laporan pemakaian suku cadang langsung di layar Anda.

• [Ekspor ke MS Excel]: Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

3. Membaca Laporan (Isi Laporan)

Laporan yang dihasilkan akan berupa daftar rincian dari setiap pemakaian suku cadang dalam periode yang dipilih.

Laporan ini menampilkan detail penting yang menghubungkan pemakaian suku cadang dengan aktivitas pemeliharaannya, seperti:

• Nama Aset: Aset yang menerima perawatan.

• Tanggal Pemeliharaan

• Nomor Order: Nomor Perintah Kerja Pemeliharaan terkait.

• Qty: Jumlah suku cadang yang terpakai.

• Biaya: Nilai dari suku cadang yang digunakan.

Tips & Catatan Penting

• Laporan ini merupakan rekapitulasi dari data suku cadang yang diinput pada modul Order Pemeliharaan Aset.

• Gunakan laporan ini untuk menganalisis aset mana yang paling sering membutuhkan penggantian suku cadang, yang bisa menjadi indikator untuk perbaikan besar atau bahkan penggantian aset.

• Ini adalah laporan yang sangat penting bagi Manajer Pemeliharaan untuk mengontrol anggaran dan bagi Akuntan Biaya (Cost Accountant) untuk analisis biaya.