Modul Jurnal Transaksi adalah sebuah pusat laporan dan penelusuran yang sangat kuat. Tujuannya adalah untuk menampilkan semua detail transaksi dari seluruh modul yang ada di sistem ERP dalam satu tampilan terpadu. Modul ini tidak digunakan untuk menginput data baru, melainkan untuk melihat, menganalisis, dan mengekspor data transaksi untuk keperluan audit, rekonsiliasi, atau analisis mendalam.
1. Tampilan Utama (Pusat Laporan Transaksi)
Halaman utama modul ini adalah sebuah laporan interaktif yang dilengkapi dengan berbagai alat filter untuk membantu Anda menemukan data yang spesifik.
Penjelasan Tampilan
Halaman ini dirancang untuk memberikan visibilitas penuh terhadap semua aktivitas keuangan perusahaan.
Filter Lanjutan: Bagian atas halaman menyediakan berbagai filter untuk menyaring data yang sangat besar.
Tabel Transaksi: Bagian utama menampilkan daftar detail dari setiap baris jurnal (debet dan kredit) yang sesuai dengan kriteria filter. Contohnya, Anda bisa melihat jurnal dari "SALES INVOICE SETTLEMENT" dan "PURCHASE INVOICE SETTLEMENT" dalam satu layar.
Fungsi Filter Lanjutan
Tanggal: Tentukan rentang Mulai Tanggal dan Hingga Tanggal untuk membatasi periode transaksi.
Bagan Perkiraan: Saring transaksi yang hanya mempengaruhi akun tertentu.
Cost Center & Proyek: Saring transaksi yang hanya dialokasikan ke departemen atau proyek tertentu.
Status Jurnal: Pilih untuk menampilkan jurnal dengan status tertentu (misalnya, yang sudah disetujui).
Penjelasan Kolom Tabel
Nomor Jurnal: Kode unik dari setiap transaksi.
Akun: Menampilkan kode dan nama akun yang terpengaruh pada setiap baris jurnal.
Debet / Kredit: Menampilkan nilai moneter dari transaksi.
Kolom Sumber (Penjualan, Pembelian, dll.): Kolom-kolom ini kemungkinan berfungsi sebagai penanda yang menunjukkan dari modul mana transaksi tersebut berasal.
Fungsi Tombol Utama
Cari / Tampilkan semua: Untuk menerapkan filter atau menampilkan kembali semua data.
Ekspor ke MS Excel / Export To CSV File: Fitur paling penting di modul ini, memungkinkan Anda untuk mengunduh data yang ditampilkan untuk diolah lebih lanjut di luar sistem.
2. Contoh Penggunaan (Studi Kasus)
Kasus: Manajer Keuangan ingin menganalisis semua biaya perjalanan dinas untuk seluruh perusahaan selama kuartal ketiga tahun 2025.
Langkah-langkah:
Buka modul Jurnal Transaksi.
Atur Mulai Tanggal ke 1 Juli 2025 dan Hingga Tanggal ke 30 September 2025.
Pada filter Bagan Perkiraan, cari dan pilih akun "Biaya Perjalanan Dinas".
Klik tombol Cari. Sistem akan menampilkan semua entri jurnal yang terkait dengan biaya perjalanan dinas pada periode tersebut.
Klik tombol Ekspor ke MS Excel untuk mengunduh data dan membuat laporan atau grafik kustom.
Tips & Catatan Penting
Modul ini bersifat read-only. Anda tidak dapat membuat, mengubah, atau menghapus transaksi dari halaman ini.
Manfaatkan fitur Ekspor ke MS Excel untuk analisis data yang lebih mendalam, seperti membuat Pivot Table, rekapitulasi per departemen, atau grafik tren.
Karena modul ini menarik data dari seluruh sistem, selalu gunakan filter (terutama filter tanggal) untuk mempercepat proses pencarian dan mencegah beban berlebih pada sistem.
Modul ini sangat esensial bagi tim Accounting, Finance, dan Internal Audit untuk keperluan penelusuran transaksi (tracing), rekonsiliasi akun, dan proses audit.
No comments to display
No comments to display