Analisis Stok Pembelian

Panduan Modul Laporan: Analisis Stok Pembelian (Actual Stock Report)

Lokasi Modul

Pembelian > Laporan > Analisis Stok Pembelian

Tujuan Modul

Modul laporan Analisis Stok Pembelian (Actual Stock Report) berfungsi untuk menghasilkan laporan yang menganalisis kondisi persediaan aktual dari sudut pandang pembelian. Laporan ini sangat penting untuk membantu tim pembelian membuat keputusan yang tepat, dengan mengklasifikasikan item berdasarkan kecepatan pergerakannya (fast/slow moving) dan status ketersediaannya (overstock/understock).

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Item:

  • Saring laporan untuk All (semua) item, per Category (kategori), atau Item tertentu.

• Status Material:

  • Filter item berdasarkan kecepatan pergerakannya, misalnya Fast (cepat laku) atau Slow (lambat laku).

• Status Overstock:

  • Filter item berdasarkan status stoknya, misalnya Normal, Overstock (stok berlebih), atau Understock (kekurangan stok).

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Pilih semua parameter yang Anda butuhkan, terutama kombinasikan filter Status Material dan Status Overstock untuk mendapatkan daftar item yang paling relevan. 

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

• View Report : Untuk melihat pratinjau laporan analisis stok langsung di layar Anda.

• Export To Excel : Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel. 

  

3. Membaca Laporan Analisis Stok

Laporan yang dihasilkan akan menampilkan daftar item beserta status stok dan data pendukung pembeliannya. Kolom-kolom kuncinya akan meliputi:

• Outstanding Purchase Requisition: Jumlah yang masih dalam proses permintaan pembelian.

• Outstanding Purchase Order: Jumlah yang sudah dipesan ke vendor tapi belum diterima.

• Available Warehouse Item: Jumlah stok fisik yang tersedia di gudang.

• Monthly Usage: Rata-rata pemakaian atau penjualan bulanan.

• Current Stock Status: Status item saat ini (misalnya, Fast Moving, NORMAL).

Tips & Catatan Penting

• Gunakan laporan ini untuk membuat keputusan pembelian yang lebih cerdas. Misalnya, prioritaskan pembelian item yang berstatus "Fast Moving" dan "Understock".

• Hindari memesan kembali item yang berstatus "Slow Moving" dan "Overstock" untuk mencegah penumpukan barang di gudang.

• Laporan ini adalah alat bantu fundamental bagi tim Procurement dan PPIC (Production Planning and Inventory Control) untuk manajemen inventaris yang efisien.