Sumber Penerimaan Barang

Panduan Modul: Sumber Penerimaan Barang

Lokasi Modul
Utilitas > Sumber Penerimaan Barang

Tujuan Modul
Modul Sumber Penerimaan Barang digunakan untuk mendefinisikan dan memetakan sumber data terkait asal penerimaan barang di dalam sistem. Modul ini sangat penting pada operasi gudang terintegrasi dimana sistem harus bisa membedakan data stok masuk yang berasal dari berbagai platform, aplikasi, atau workflow digital lain (misal: integrasi aplikasi eksternal C-App).

1. Tampilan Utama (Daftar Sumber Penerimaan Barang)

Penjelasan Tampilan

• Tabel Sumber Penerimaan Barang:

  • Gudang: Nama gudang atau lokasi penerimaan barang.

  • Sumber Data Data C-App: Apakah penerimaan tersebut berasal dari C-App atau kanal data digital lain.

  • Alasan: Kolom untuk mencatat keterangan atau alasan konfigurasi/kustomisasi sumber penerimaan.

  • Action: Terdapat aksi (seperti edit/hapus) untuk memodifikasi mapping sumber penerimaan barang.

• Data di tabel ini akan kosong jika belum ada konfigurasi/maping.

2. Langkah-langkah Input/Mapping Sumber Penerimaan Barang

1. Masuk ke Utilitas > Sumber Penerimaan Barang.

2. (Jika tersedia) klik Tambah untuk menambah maping/kategori sumber penerimaan.

3. Isi nama gudang, sumber data (misal: pilih C-App jika penerimaan dari aplikasi tersebut), dan alasan pengaturan.

4. Simpan data agar sistem mengenali sumber penerimaan sesuai konfigurasi masing-masing gudang/platform.

3. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

• Data Stok Masuk Akurat: Sumber penerimaan barang yang terpetakan penting dalam integrasi multi-aplikasi agar tidak terjadi double counting stok atau miss-pengakuan penerimaan barang di dashboard pelaporan/logistik.

• Audit & Rekonsiliasi: Dengan mengetahui sumber penerimaan, tim audit internal dapat mengecek asal data dan memvalidasi integritas data penerimaan stok antar aplikasi/platform.

4. Tips & Catatan Penting

• Lakukan pemetaan sumber penerimaan dengan teliti, terutama jika ada pengembangan aplikasi baru yang terintegrasi ke sistem core.

• Tulis alasan secara jelas untuk setiap mapping, agar mudah ditelusuri jika terjadi perbedaan jumlah stok atau dispute data.

• Hanya user dengan pemahaman sistem dan integrasi aplikasi lintas departemen yang sebaiknya diberi akses edit tambah/hapus pada menu ini.