Transaksi Order Kerja

Panduan Modul: Transaksi Order Kerja (Work Order Execution)

Lokasi Modul

PPIC > Order Kerja > Transaksi Order Kerja

Tujuan Modul

Modul Transaksi Order Kerja adalah layar eksekusi di mana tim produksi dapat memperbarui status dan mencatat hasil aktual dari sebuah Order Kerja yang sedang berjalan atau telah selesai. Ini adalah langkah krusial untuk melaporkan kemajuan dari lantai produksi kembali ke sistem perencanaan (PPIC).

1. Tampilan Utama (Daftar Order Kerja)

Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua Order Kerja, yang berfungsi sebagai dasbor untuk memilih pekerjaan yang akan diperbarui.

Penjelasan Tampilan & Penggunaan

• Tampilan: Halaman ini menampilkan daftar semua Order Kerja dengan detail seperti Nomor Order Kerja, Tanggal Mulai, Tanggal Selesai, dan Status Order Kerja.

• Cara Penggunaan:

  1. Cari Nomor Order Kerja yang statusnya akan Anda perbarui.

  2. Klik pada baris tersebut untuk membuka halaman detailnya. Tombol [Mulai] dan [Tutup] kemungkinan juga digunakan untuk mengubah status secara massal dari layar ini.

2. Langkah-langkah Memperbarui Transaksi Order Kerja

Langkah 1: Buka Detail Order Kerja

Setelah memilih sebuah Order Kerja dari daftar, Anda akan melihat halaman detailnya yang siap untuk diperbarui.

Langkah 2: Memperbarui Status dan Hasil (Penting!)

1. Perbarui Status Order Kerja (tidak terlihat, tetapi biasanya ada dropdown untuk mengubah status dari "Dimulai" menjadi "Selesai").

2. Pada bagian Production, di kolom Jumlah FG (Persediaan), masukkan kuantitas aktual dari barang jadi yang berhasil diproduksi.

3. Anda juga dapat memperbarui informasi lain seperti Actual Mesin To Be Used jika ada perubahan dari rencana.

Langkah 3: Simpan Transaksi

Setelah semua data aktual terisi, klik tombol Simpan atau Konfirmasi untuk merekam hasil produksi.

Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

• Dampak: Memperbarui dan menyelesaikan Order Kerja di sini akan memicu beberapa proses otomatis yang sangat penting:

  1. Penambahan Stok Barang Jadi: Kuantitas yang Anda masukkan di Jumlah FG (Persediaan) akan secara otomatis menambah stok barang jadi di gudang.

  2. Pengurangan Stok Bahan Baku (Backflushing): Sistem akan secara otomatis mengurangi stok bahan baku sesuai dengan resep (BOM) dan jumlah barang jadi yang diproduksi.

• Pelaporan: Data yang dicatat di sini akan langsung memperbarui Laporan Perencanaan Produksi, mengisi kolom "Real Produksi".

Tips & Catatan Penting

• Ini adalah modul kerja harian yang krusial bagi Supervisor Produksi atau Admin Produksi untuk melaporkan hasil kerja setiap shift.

• Pastikan kuantitas hasil produksi yang diinput akurat, karena akan berdampak langsung pada keakuratan data inventaris dan perhitungan biaya.