Register Pembelian

Panduan Modul Laporan: Laporan Register Pembelian (Purchase Register Report)

Lokasi Modul

Pembelian > Laporan > Register Report

Tujuan Modul

Modul laporan Laporan Register Pembelian (Purchase Register Report) berfungsi untuk menghasilkan "buku register" atau catatan transaksional yang terperinci dari semua aktivitas pembelian. Laporan ini dapat dibuat berdasarkan Purchase Order (pesanan) atau Invoice (tagihan), sehingga memberikan catatan lengkap dari semua pembelian dalam satu periode.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Vendor:

  • Gunakan dropdown ini untuk memilih vendor tertentu atau biarkan kosong untuk semua vendor.

• Based On:

  • Filter kunci untuk menentukan dasar data laporan:

    • Invoice: Menampilkan register berdasarkan faktur pembelian yang sudah dicatat.

    • Purchase Order: Menampilkan register berdasarkan pesanan pembelian yang telah dibuat.

• Date Goods Receipt:

  • Tentukan rentang tanggal penerimaan barang From (Dari) dan To (Hingga) untuk mendefinisikan periode laporan (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 14 Agustus 2025).

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Pilih cakupan Vendor, dasar laporan Based On, dan tentukan rentang tanggal.

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik tombol Display Report di bagian kiri bawah halaman untuk melihat laporan. 

3. Contoh Tampilan Laporan

Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang merinci setiap transaksi pembelian.

• Penjelasan Laporan: Laporan ini menampilkan daftar semua transaksi pembelian secara rinci dan berurutan, berfungsi sebagai "buku harian" pembelian.

• Kolom-kolom Kunci:

  • Date: Tanggal transaksi.

  • Vendor Code, Vendor Name, Vendor Category: Informasi detail mengenai pemasok.

  • Laporan ini juga akan menyertakan detail item, kuantitas, dan nilai dari setiap transaksi.

Tips & Catatan Penting

• Gunakan laporan ini sebagai "buku harian" pembelian untuk keperluan audit atau rekapitulasi transaksi harian/mingguan/bulanan.

• Pilihan Based On sangat penting. Pilih Invoice untuk melihat apa yang sudah menjadi hutang resmi, dan Purchase Order untuk melihat komitmen pembelian yang telah dibuat.

• Ini adalah laporan operasional yang penting untuk tim Procurement dan Accounting (AP).