# Register Pembelian

### **Panduan Modul Laporan: Laporan Register Pembelian (Purchase Register Report)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Pembelian` > `Laporan` > `Register Report`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul laporan **Laporan Register Pembelian** (*Purchase Register Report*) berfungsi untuk menghasilkan "buku register" atau catatan transaksional yang terperinci dari semua aktivitas pembelian. Laporan ini dapat dibuat berdasarkan *Purchase Order* (pesanan) atau *Invoice* (tagihan), sehingga memberikan catatan lengkap dari semua pembelian dalam satu periode.

### **1. Parameter Laporan (Filter)**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/akFimage.png)

#### Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

- #### **Vendor:**
    
    
    - #### Gunakan *dropdown* ini untuk memilih vendor tertentu atau biarkan kosong untuk semua vendor.
- #### **Based On:**
    
    
    - #### Filter kunci untuk menentukan dasar data laporan:
        
        
        - #### **`Invoice`**: Menampilkan register berdasarkan faktur pembelian yang sudah dicatat.
        - #### **`Purchase Order`**: Menampilkan register berdasarkan pesanan pembelian yang telah dibuat.
- #### **Date Goods Receipt:**
    
    
    - #### Tentukan rentang tanggal penerimaan barang **`From`** (Dari) dan **`To`** (Hingga) untuk mendefinisikan periode laporan (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 14 Agustus 2025).

### **2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan**

#### **Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan**

#### Pilih cakupan **`Vendor`**, dasar laporan **`Based On`**, dan tentukan rentang tanggal.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/SI6image.png)

#### **Langkah 2: Menghasilkan Laporan**

#### Setelah semua parameter diatur, klik tombol **Display Report** di bagian kiri bawah halaman untuk melihat laporan. 

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/uH4image.png)

### **3. Contoh Tampilan Laporan**

#### Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang merinci setiap transaksi pembelian.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/MVlimage.png)

- #### **Penjelasan Laporan:** Laporan ini menampilkan daftar semua transaksi pembelian secara rinci dan berurutan, berfungsi sebagai "buku harian" pembelian.
- #### **Kolom-kolom Kunci:**
    
    
    - #### **`Date`**: Tanggal transaksi.
    - #### **`Vendor Code`**, **`Vendor Name`**, **`Vendor Category`**: Informasi detail mengenai pemasok.
    - #### Laporan ini juga akan menyertakan detail item, kuantitas, dan nilai dari setiap transaksi.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Gunakan laporan ini sebagai "buku harian" pembelian untuk keperluan audit atau rekapitulasi transaksi harian/mingguan/bulanan.
- #### Pilihan **`Based On`** sangat penting. Pilih **`Invoice`** untuk melihat apa yang sudah menjadi hutang resmi, dan **`Purchase Order`** untuk melihat komitmen pembelian yang telah dibuat.
- #### Ini adalah laporan operasional yang penting untuk tim **Procurement** dan **Accounting (AP)**.