Pembatalan Buku Kas

Panduan Modul: Pembatalan Buku Kas (Void Cash Book)

Lokasi Modul

Keuangan > Pembatalan Buku Kas

Tujuan Modul

Modul Pembatalan Buku Kas (Void Cash Book) adalah alat administratif yang berfungsi untuk membatalkan (void) transaksi kas atau bank (baik pemasukan maupun pengeluaran) yang telah salah dicatat. Proses "void" berbeda dengan "delete"; "void" akan menyimpan catatan transaksi tersebut di sistem namun memberinya status "batal" dan secara otomatis membuat jurnal pembalik untuk menetralkan dampak akuntansinya.

1. Tampilan Utama (Daftar Transaksi Kas/Bank)

Halaman utama modul ini menampilkan daftar transaksi kas dan bank yang aktif dan dapat dibatalkan.

Penjelasan Tampilan & Filter

Halaman ini adalah untuk mencari dan memilih transaksi yang akan dibatalkan.

• Filter: Anda dapat mencari transaksi spesifik berdasarkan No. Dokumen, Jenis Buku Kas (misalnya, Penerimaan Bank), atau rentang Mulai Tanggal dan Hingga Tanggal.

• Daftar Transaksi: Tabel di bawahnya akan menampilkan semua transaksi yang sesuai filter, dengan kolom-kolom seperti No. Dokumen, Pembayar (untuk pemasukan) atau Penerima, Tanggal, Nama Akun (rekening bank), dan jumlahnya.

Fungsi Tombol

• Batalkan: Tombol aksi utama untuk menjalankan proses pembatalan pada transaksi yang telah dipilih.

2. Langkah-langkah Membatalkan Transaksi Buku Kas

Langkah 1: Mencari Transaksi

Gunakan filter yang tersedia untuk mencari dan menemukan transaksi kas/bank yang ingin Anda batalkan.

Langkah 2: Memilih Transaksi

Pilih satu atau lebih transaksi yang akan dibatalkan dengan mencentang kotak di kolom paling kiri pada baris yang sesuai.

Langkah 3: Menjalankan Proses Pembatalan

Klik tombol Batalkan di bagian kiri bawah halaman. Sistem kemungkinan akan meminta konfirmasi dari Anda sebelum melanjutkan proses pembatalan. Setelah dikonfirmasi, status transaksi akan berubah menjadi "batal".

Tips & Catatan Penting

• Proses 'Batalkan' tidak menghapus data transaksi, melainkan hanya menonaktifkannya. Ini adalah praktik akuntansi yang benar untuk menjaga jejak audit (audit trail).

• Setelah sebuah transaksi dibatalkan, sistem akan secara otomatis membuat jurnal pembalik untuk menetralkan dampak akuntansi dari transaksi asli.

• Pastikan Anda memiliki otorisasi yang cukup sebelum membatalkan sebuah transaksi, karena tindakan ini akan mempengaruhi catatan kas/bank dan akun-akun terkait secara langsung.

• Modul ini umumnya digunakan oleh tim Finance/Treasury dengan pengawasan.