Pengaturan Tipe Bisnis

Panduan Modul: Pengaturan Tipe Bisnis

Lokasi Modul
Pengaturan > Pengaturan Sistem > Pengaturan Tipe Bisnis

Tujuan Modul
Modul Pengaturan Tipe Bisnis berfungsi sebagai panel kontrol tingkat tinggi untuk menentukan logika bisnis inti terkait pergerakan inventaris. Tujuannya adalah untuk mengkonfigurasi modul atau proses mana yang secara resmi akan mengurangi stok (konsumsi inventaris) dalam sistem. Pengaturan ini sangat fundamental dan memengaruhi bagaimana profitabilitas dan valuasi stok dihitung.​

Penjelasan Tampilan & Konfigurasi

Halaman ini berisi satu pengaturan krusial:

• Pengendalian Pengeluaran Inventaris:

  • Deskripsi: "Pengaturan ini digunakan untuk menentukan modul yang akan mengurangi jumlah barang."

  • Pilihan: Dropdown ini kemungkinan berisi daftar modul atau proses yang dapat mengeluarkan barang dari gudang, seperti:

    • Pencatatan Layanan (Service Entry)

    • Surat Jalan (Delivery Order)

    • Faktur Penjualan (Sales Invoice)

    • Dan lain-lain, tergantung pada konfigurasi sistem.

  • Fungsi: Nilai yang dipilih di sini akan menjadi satu-satunya pemicu (single source of truth) untuk transaksi pengurangan stok. Misalnya, jika "Surat Jalan" yang dipilih, maka stok barang baru akan berkurang di sistem hanya ketika Surat Jalan dibuat dan diproses, meskipun Faktur Penjualan mungkin sudah dibuat sebelumnya.

• Tombol Aksi:

  • Ubah: Menyimpan pilihan yang telah ditetapkan.

Alur Kerja & Dampak Sistem

• Logika Pengurangan Stok: Pilihan pada modul ini secara langsung mendefinisikan cost of goods sold (COGS) atau kapan biaya barang diakui sebagai beban.

  • Jika diatur ke Surat Jalan, maka COGS dan pengurangan stok terjadi saat barang secara fisik meninggalkan gudang. Ini adalah praktik yang paling umum.

  • Jika diatur ke Faktur Penjualan, COGS dan pengurangan stok terjadi saat pelanggan ditagih, yang bisa saja terjadi sebelum atau sesudah barang dikirim.

• Integritas Data Inventaris: Dengan menetapkan satu pemicu tunggal, sistem mencegah terjadinya pengurangan stok ganda (misalnya, stok berkurang saat faktur dibuat, lalu berkurang lagi saat surat jalan dibuat). Ini menjaga keakuratan data inventaris.

• Dampak pada Akuntansi: Pengaturan ini memiliki dampak langsung pada penjurnalan akuntansi. Transaksi yang dipilih akan memicu jurnal untuk mendebit COGS dan mengkredit akun Persediaan (Inventory).

Tips & Catatan Penting

• Keputusan Fundamental: Ini adalah salah satu keputusan paling fundamental dalam implementasi ERP. Pilihan ini harus didiskusikan dan disepakati oleh tim Akuntansi, Keuangan, dan Logistik, karena memengaruhi cara kerja semua departemen tersebut.

• Konsistensi Proses: Setelah diatur, pilihan ini harus diikuti secara konsisten di seluruh perusahaan. Mengubah pengaturan ini di tengah jalan tanpa rekonsiliasi data yang cermat dapat menyebabkan kekacauan besar pada laporan keuangan dan valuasi stok.

• Praktik Terbaik: Untuk sebagian besar bisnis manufaktur dan distribusi, mengatur pengurangan stok berdasarkan Surat Jalan (Delivery Order) adalah praktik terbaik karena paling akurat mencerminkan pergerakan fisik barang.