SO Belum Invoice

Panduan Modul Laporan: SO Belum Invoice (Uninvoiced SO Report)

Lokasi Modul

Penjualan > Laporan > Laporan Order Penjualan > SO Belum Invoice

Tujuan Modul

Modul laporan SO Belum Invoice (Uninvoiced SO Report) berfungsi untuk menghasilkan daftar semua Order Penjualan (SO) yang telah diproses namun belum dibuatkan faktur tagihannya secara penuh. Laporan ini adalah alat kontrol yang sangat penting untuk memastikan tidak ada penjualan atau pengiriman yang terlewat untuk ditagih, sehingga membantu menjaga kelancaran arus kas.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Customer:

  • Saring laporan berdasarkan semua pelanggan (All) atau pelanggan tertentu (Selected).

• SO Date:

  • Tentukan rentang tanggal pembuatan SO From (Dari) dan To (Hingga) yang akan ditampilkan (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 31 Agustus 2025).

• Location:

  • Filter laporan berdasarkan lokasi atau gudang.

• Show:

  • Pilih tingkat detail laporan: Summary (Ringkasan) atau Detail (Rinci).

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Pilih semua parameter yang Anda butuhkan, terutama tentukan rentang SO Date untuk melihat SO yang belum ditagih dalam periode tersebut. 

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

• Display Report: Untuk melihat pratinjau laporan langsung di layar Anda. 

  

• Export To MS Excel: Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel. 

  

3. Contoh Tampilan Laporan

Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang merinci setiap SO yang masih memiliki sisa tagihan.

• Penjelasan Laporan: Laporan ini menampilkan daftar rinci setiap Sales Order yang masih memiliki jumlah atau nilai yang belum ditagih, dikelompokkan per pelanggan.

• Kolom-kolom Kunci:

  • Sales Order Number: Nomor SO yang menjadi referensi.

  • Item Name: Rincian produk yang belum ditagih.

  • Remaining Qty: Sisa kuantitas yang belum ditagih.

  • Remaining Amount Uninvoiced: Sisa nilai yang belum ditagih.

  • Total Remaining: Total sisa tagihan per Sales Order.

Tips & Catatan Penting

• Jalankan laporan ini secara rutin (misalnya, setiap hari atau setiap minggu) untuk memastikan tidak ada penjualan yang terlewat untuk ditagih.

• Laporan ini merupakan "daftar kerja" bagi tim Admin Penjualan atau Accounting (AR) untuk membuat Faktur Penjualan.

• Kolom Remaining Amount Uninvoiced adalah indikator utama dari potensi pendapatan yang belum tercatat sebagai piutang.