Laporan Aset ERP VS eFam

Panduan Modul Laporan: Asset ERP VS eFAM (Laporan Rekonsiliasi)

Lokasi Modul

Aset Tetap > Laporan > Laporan Asset ERP VS eFAM

Tujuan Modul

Modul Laporan Asset ERP VS eFAM adalah alat rekonsiliasi khusus. Tujuannya adalah untuk menghasilkan daftar lengkap aset tetap yang tercatat di dalam sistem ERP. Daftar ini kemudian digunakan untuk dibandingkan atau dicocokkan dengan data dari sistem lain yang disebut "eFAM" (kemungkinan adalah sistem manajemen aset tetap eksternal) untuk memastikan data di kedua sistem sinkron dan konsisten.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form sederhana untuk memilih aset yang akan ditampilkan.

• Aset:

  • Pilih Semua untuk mengekstrak data semua aset, atau pilih Terpilih untuk membandingkan satu atau beberapa aset tertentu.

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Tentukan apakah Anda ingin melihat semua aset atau hanya aset yang dipilih.

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah parameter diatur, klik tombol [Tampilkan Laporan].

3. Membaca dan Menggunakan Laporan

Laporan yang dihasilkan adalah daftar lengkap aset tetap yang ada di sistem ERP, yang diformat untuk tujuan perbandingan.

Tujuan Penggunaan: Laporan ini umumnya tidak untuk dibaca langsung, melainkan untuk diekspor ke Excel. Data dari file Excel ini kemudian dibandingkan dengan data serupa yang diekspor dari sistem eFAM untuk menemukan perbedaan, seperti:

• Aset yang ada di ERP tetapi tidak ada di eFAM (atau sebaliknya).

• Perbedaan data untuk aset yang sama (misalnya, beda nomor serial, tanggal perolehan, atau nilai).

Perhatikan bahwa kolom seperti Kode Aset eFAM dan Nama Aset eFAM menunjukkan bahwa data ini secara spesifik dimaksudkan untuk dicocokkan dengan sistem lain.

Tips & Catatan Penting

• Ini adalah laporan rekonsiliasi teknis, bukan laporan finansial untuk analisis.

• Proses perbandingan data di Excel (misalnya, menggunakan fungsi VLOOKUP) adalah langkah kerja berikutnya setelah Anda menghasilkan laporan ini.

• Tujuan akhir dari penggunaan laporan ini adalah untuk memastikan bahwa register aset di sistem ERP dan sistem eFAM selaras 100%. Ini adalah tugas penting untuk menjaga integritas data aset.