Alokasi Biaya Tak Langsung

Panduan Modul: Alokasi Biaya Tak Langsung (Indirect Cost Allocation)

Lokasi Modul

PPIC > Alokasi Biaya tak Langsung

Tujuan Modul

Modul Alokasi Biaya Tak Langsung adalah alat akuntansi biaya (cost accounting) yang berfungsi untuk mendistribusikan atau mengalokasikan biaya tidak langsung (biaya overhead) ke dalam Harga Pokok Penjualan (Cost of Goods Sold - COGS) atau ke dalam nilai persediaan. Proses ini penting untuk memastikan bahwa semua biaya yang terkait dengan produksi, di luar biaya material langsung, dibebankan secara akurat.

1. Tampilan Utama (Daftar Alokasi)

Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua dokumen alokasi biaya tak langsung yang telah dibuat.

Penjelasan Tampilan

• Tampilan: Halaman ini adalah riwayat dari semua proses alokasi biaya. Anda dapat melihat Kode Jurnal, Tanggal Transaksi, Alokasi COGS (jumlah yang dialokasikan), dan Tipe Alokasi.

• Tombol Aksi:

  • [Alokasi Biaya]: Tombol utama untuk memulai proses alokasi biaya tak langsung yang baru.

2. Langkah-langkah Melakukan Alokasi Biaya

Langkah 1: Membuat Dokumen Alokasi Baru

Dari Tampilan Utama, klik tombol [Alokasi Biaya] untuk membuka form Tambah Alokasi.

Langkah 2: Memilih Transaksi yang Akan Dialokasikan

Pada form yang muncul, sistem akan menampilkan daftar transaksi dari jurnal umum yang merupakan kandidat untuk dialokasikan (misalnya, PACKAGING MATERIAL USAGE, BANK LOAN INTEREST).

Langkah 3: Menentukan Persentase dan Jumlah Alokasi (Penting!)

1. Untuk setiap baris transaksi yang ingin Anda alokasikan, masukkan persentase atau jumlah yang akan dibebankan.

2. Anda dapat mengisi kolom Persentase Alokasi atau langsung mengisi Allocated Amount (IDR).

3. Sistem akan menghitung Jumlah Tetap (IDR) berdasarkan total transaksi.

Langkah 4: Konfirmasi Alokasi

Setelah semua persentase atau jumlah alokasi terisi, klik tombol simpan/konfirmasi (tidak terlihat). Tindakan ini akan membuat jurnal akuntansi untuk memindahkan biaya dari akun biaya overhead ke akun COGS atau Persediaan WIP.

Tips & Catatan Penting

• Modul ini adalah proses akuntansi biaya tingkat lanjut yang biasanya dilakukan pada akhir bulan sebagai bagian dari proses tutup buku.

• Alokasi biaya overhead yang akurat sangat penting untuk mendapatkan perhitungan Harga Pokok Penjualan (HPP/COGS) yang sebenarnya dan untuk analisis profitabilitas yang valid.

• Modul ini adalah alat kerja yang krusial bagi Akuntan Biaya (Cost Accountant) dan Controller.