Kotak Masuk Perkiraan Penjualan

Panduan Modul: Kotak Masuk Perkiraan Penjualan (Sales Forecast Inbox)

Lokasi Modul

Penjualan > Perkiraan Penjualan > Kotak Masuk Perkiraan Penjualan

Tujuan Modul

Modul Kotak Masuk Perkiraan Penjualan (Sales Forecast Inbox) berfungsi sebagai pusat persetujuan (approval center) untuk semua data perkiraan penjualan (forecast) yang telah diunggah ke sistem. Modul ini digunakan oleh manajer atau pimpinan yang berwenang untuk melakukan peninjauan dan memberikan persetujuan akhir sebelum data forecast tersebut menjadi acuan resmi untuk perencanaan produksi dan operasional lainnya.

1. Tampilan Utama (Daftar Forecast)

Halaman utama modul ini adalah sebuah "kotak masuk" yang menampilkan semua dokumen forecast yang memerlukan tindakan dari Anda.

Penjelasan Tampilan & Filter

Halaman ini memberikan ringkasan semua forecast yang sedang menunggu untuk disetujui.

• Filter: Anda dapat mencari forecast spesifik berdasarkan Forecast Code atau rentang tanggal (Date From / Date To).

• Daftar Permintaan: Tabel di bawahnya akan menampilkan semua dokumen forecast yang menunggu tindakan. Saat ini tabel menunjukkan "...No Record...".

Penjelasan Kolom

• Forecast Code: Kode unik dari dokumen forecast yang diajukan.

• FC Status / Approval: Ikon yang menunjukkan status dokumen dan status proses persetujuan.

• Month Period / Year Period: Menunjukkan periode bulan dan tahun dari data forecast.

Fungsi Tombol

• Approve: Tombol aksi utama untuk menyetujui satu atau lebih dokumen forecast yang telah dipilih.

2. Langkah-langkah Proses Persetujuan

Berikut adalah alur kerja standar bagi seorang penyetuju (approver).

Langkah 1: Mengakses Kotak Masuk

Buka modul Kotak Masuk Perkiraan Penjualan untuk melihat daftar forecast yang memerlukan persetujuan.

Langkah 2: Meninjau Detail Forecast

Klik pada salah satu baris di dalam tabel untuk membuka tampilan detailnya. Di dalam tampilan detail (kemungkinan akan membuka laporan Perkiraan Penjualan), Anda dapat memeriksa rincian forecast per item dan per hari.

Langkah 3: Memberikan Persetujuan (Approval)

Setelah Anda meninjau dan yakin dengan data forecast yang diajukan:

1. Kembali ke halaman utama Kotak Masuk.

2. Centang kotak di kolom paling kiri pada satu atau lebih baris forecast yang ingin disetujui.

3. Klik tombol Approve yang terletak di bagian kiri bawah halaman untuk memproses persetujuan.

3. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

1. Pengajuan: Data forecast diunggah ke sistem melalui modul Upload Data Forecast.

2. Masuk Antrean: Forecast yang telah diunggah tersebut secara otomatis masuk ke dalam antrean di modul Kotak Masuk Perkiraan Penjualan ini.

3. Peninjauan & Persetujuan: Manajer atau penyetuju membuka modul ini, meninjau, dan memberikan persetujuan.

4. Aktivasi Data: Setelah disetujui, data forecast menjadi resmi dan dapat digunakan sebagai acuan yang valid oleh tim PPIC (Production Planning and Inventory Control) untuk perencanaan produksi dan oleh tim Finance untuk proyeksi keuangan.