# Kotak Masuk Perkiraan Penjualan

### **Panduan Modul: Kotak Masuk Perkiraan Penjualan (Sales Forecast Inbox)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Penjualan` > `Perkiraan Penjualan` > `Kotak Masuk Perkiraan Penjualan`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Kotak Masuk Perkiraan Penjualan** (*Sales Forecast Inbox*) berfungsi sebagai pusat persetujuan (*approval center*) untuk semua data perkiraan penjualan (*forecast*) yang telah diunggah ke sistem. Modul ini digunakan oleh manajer atau pimpinan yang berwenang untuk melakukan peninjauan dan memberikan persetujuan akhir sebelum data *forecast* tersebut menjadi acuan resmi untuk perencanaan produksi dan operasional lainnya.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Forecast)**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah "kotak masuk" yang menampilkan semua dokumen *forecast* yang memerlukan tindakan dari Anda.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/qCbimage.png)

#### **Penjelasan Tampilan & Filter**

#### Halaman ini memberikan ringkasan semua *forecast* yang sedang menunggu untuk disetujui.

- #### **Filter:** Anda dapat mencari *forecast* spesifik berdasarkan `Forecast Code` atau rentang tanggal (`Date From` / `Date To`).
- #### **Daftar Permintaan:** Tabel di bawahnya akan menampilkan semua dokumen *forecast* yang menunggu tindakan. Saat ini tabel menunjukkan "...No Record...".

#### **Penjelasan Kolom**

- #### **Forecast Code:** Kode unik dari dokumen *forecast* yang diajukan.
- #### **FC Status / Approval:** Ikon yang menunjukkan status dokumen dan status proses persetujuan.
- #### **Month Period / Year Period:** Menunjukkan periode bulan dan tahun dari data *forecast*.

#### **Fungsi Tombol**

- #### **Approve:** Tombol aksi utama untuk menyetujui satu atau lebih dokumen *forecast* yang telah dipilih.

### **2. Langkah-langkah Proses Persetujuan**

#### Berikut adalah alur kerja standar bagi seorang penyetuju (*approver*).

#### **Langkah 1: Mengakses Kotak Masuk**

#### Buka modul **Kotak Masuk Perkiraan Penjualan** untuk melihat daftar *forecast* yang memerlukan persetujuan.

#### **Langkah 2: Meninjau Detail Forecast**

#### Klik pada salah satu baris di dalam tabel untuk membuka tampilan detailnya. Di dalam tampilan detail (kemungkinan akan membuka laporan **Perkiraan Penjualan**), Anda dapat memeriksa rincian *forecast* per item dan per hari.

#### **Langkah 3: Memberikan Persetujuan (Approval)**

#### Setelah Anda meninjau dan yakin dengan data *forecast* yang diajukan:

1. #### Kembali ke halaman utama Kotak Masuk.
2. #### Centang kotak di kolom paling kiri pada satu atau lebih baris *forecast* yang ingin disetujui.
3. #### Klik tombol **Approve** yang terletak di bagian kiri bawah halaman untuk memproses persetujuan. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/JjVimage.png)

### **3. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi**

1. #### **Pengajuan:** Data *forecast* diunggah ke sistem melalui modul **Upload Data Forecast**.
2. #### **Masuk Antrean:** *Forecast* yang telah diunggah tersebut secara otomatis masuk ke dalam antrean di modul **Kotak Masuk Perkiraan Penjualan** ini.
3. #### **Peninjauan & Persetujuan:** Manajer atau penyetuju membuka modul ini, meninjau, dan memberikan persetujuan.
4. #### **Aktivasi Data:** Setelah disetujui, data *forecast* menjadi resmi dan dapat digunakan sebagai acuan yang valid oleh tim **PPIC (Production Planning and Inventory Control)** untuk perencanaan produksi dan oleh tim **Finance** untuk proyeksi keuangan.