Meter Pemakaian Aktiva

Panduan Modul: Meter Pemakaian Aset (Asset Usage Meter)

Lokasi Modul

Aset Tetap > Meter Pemakaian Aktiva

Tujuan Modul

Modul Meter Pemakaian Aktiva berfungsi sebagai alat khusus untuk mencatat dan memantau tingkat pemakaian aset berdasarkan metrik operasional, seperti jam kerja untuk mesin atau kilometer (KM) untuk kendaraan. Data ini sangat penting untuk menghitung penyusutan berbasis penggunaan (metode unit produksi) dan untuk menjadwalkan perawatan preventif.

1. Tampilan Utama (Daftar Aset)

Halaman utama modul ini menampilkan daftar aset yang pemakaiannya dilacak berdasarkan meteran.

Penjelasan Tampilan & Filter

Halaman ini adalah untuk mengelola pencatatan pemakaian aset per periode.

• Filter: Anda dapat mencari aset spesifik berdasarkan Kode Asset atau memfilternya per Kelompok Aset.

• Kolom Kunci: Perhatikan kolom Jam / KM(s) Pemakaian. Ini adalah kolom di mana Anda akan menginput data penggunaan aset untuk periode yang sedang berjalan.

Fungsi Tombol Periode

Modul ini bekerja berdasarkan siklus periode (misalnya, bulanan).

• [Buka Periode]: Digunakan di awal periode untuk 'membuka' sesi pencatatan. Ini memungkinkan Anda untuk mulai menginput data pemakaian.

• [Tutup Periode]: Digunakan di akhir periode untuk 'menutup' dan memfinalisasi semua data pemakaian yang telah diinput. Setelah periode ditutup, data tidak dapat diubah lagi.

2. Langkah-langkah Mencatat Pemakaian Aset

1. Buka Periode: Di awal periode (misalnya, tanggal 1 setiap bulan), klik tombol [Buka Periode]. Status periode untuk aset yang relevan akan berubah menjadi "Buka".

2. Input Data Pemakaian: Selama atau di akhir periode, pilih aset yang ingin Anda catat pemakaiannya. Input angka penggunaan pada kolom Jam / KM(s) Pemakaian (contoh: masukkan "500" untuk mesin yang telah beroperasi selama 500 jam, atau "1200" untuk kendaraan yang telah menempuh 1200 KM).

3. Tutup Periode: Di akhir periode, setelah semua data pemakaian untuk semua aset relevan telah diinput, klik tombol [Tutup Periode] untuk menyimpan data secara final.

Tips & Catatan Penting

• Modul ini sangat penting untuk aset yang nilai penyusutannya lebih akurat dihitung berdasarkan tingkat pemakaian daripada waktu (contoh: mesin produksi, alat berat, kendaraan).

• Data dari modul ini juga dapat digunakan sebagai dasar untuk penjadwalan servis atau perawatan preventif (misalnya, servis mobil setiap 10.000 KM atau servis mesin setiap 5.000 jam operasi).

• Pastikan periode ditutup secara rutin setiap akhir bulan untuk memastikan data penyusutan dan perawatan selalu up-to-date.