Modul Jurnal Pengimbang (Balancing Journal) adalah sebuah alat bantu spesifik yang kemungkinan besar digunakan untuk membuat entri jurnal secara otomatis guna menyeimbangkan akun-akun tertentu pada akhir periode. Proses ini biasanya merupakan bagian dari prosedur tutup buku bulanan untuk memastikan saldo pada akun-akun tertentu (misalnya, akun kliring atau akun transitoris) menjadi nol atau seimbang sesuai dengan kebutuhan pelaporan internal.
1. Tampilan Utama (Daftar Jurnal Pengimbang)
Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua Jurnal Pengimbang yang telah dibuat.
Penjelasan Tampilan
Halaman ini adalah riwayat dari semua jurnal pengimbang yang telah diproses oleh sistem.
Filter: Anda dapat mencari jurnal berdasarkan Jurnal Pengimbang atau rentang Mulai Tanggal dan Hingga Tanggal.
Daftar Jurnal: Tabel di bawahnya akan menampilkan ringkasan setiap entri jurnal pengimbang yang telah dibuat. Saat ini, tabel menunjukkan "...Tidak Ada Data...".
Fungsi Tombol
Baru: Tombol utama untuk memulai proses pembuatan Jurnal Pengimbang yang baru.
Cetak: Untuk mencetak bukti jurnal pengimbang yang telah dipilih dari daftar.
2. Langkah-langkah Membuat Jurnal Pengimbang
Proses ini melibatkan pemilihan periode dan membiarkan sistem memproses data untuk menghasilkan jurnal yang diperlukan.
Langkah 1: Memulai Proses
Dari tampilan utama, klik tombol Baru di pojok kiri bawah untuk membuka form Masukan Jurnal Pengimbang.
Langkah 2: Mengisi Informasi & Memilih Periode
Pada form yang muncul, isi informasi yang diperlukan:
Tanggal: Masukkan tanggal kapan jurnal pengimbang ini akan dicatat.
Memo: Berikan deskripsi yang jelas mengenai tujuan jurnal ini, contoh: "Jurnal Pengimbang Akun Kliring Juli 2025".
Periode: Pilih bulan dan tahun dari data yang akan diproses, misalnya "Juli" dan "2025".
Langkah 3: Menjalankan Proses Perhitungan
Klik tombol Proses. Sistem akan secara otomatis melakukan perhitungan berdasarkan data pada periode yang Anda pilih dan akan menampilkan akun beserta nilai Debet atau Kredit yang diperlukan untuk menyeimbangkan saldo pada tabel detail di bawahnya.
Langkah 4: Meninjau dan Membuat Jurnal
Tinjau dengan saksama baris jurnal yang dihasilkan oleh sistem pada tabel detail untuk memastikan kebenarannya. Tabel akan menampilkan Akun, Nama, Debet, dan Kredit yang diusulkan.
Jika Anda setuju dengan jurnal yang diusulkan, klik tombol Buat untuk menghasilkan dan menyimpan entri jurnal tersebut secara final.
Klik Batal jika Anda ingin membatalkan proses.
Tips & Catatan Penting
Modul ini adalah alat bantu otomatisasi dan harus digunakan dengan pemahaman penuh mengenai proses bisnis di baliknya. Pastikan Anda tahu akun apa yang akan terpengaruh saat menekan tombol Proses.
Selalu tinjau dengan cermat hasil yang ditampilkan di tabel detail setelah menekan Proses sebelum Anda mengklik Buat.
Gunakan Memo untuk memberikan penjelasan yang detail, karena sifat jurnal ini yang spesifik dan otomatis.
Modul ini kemungkinan besar digunakan oleh tim Accounting sebagai bagian dari prosedur tutup buku bulanan yang spesifik untuk perusahaan.
di pojok kiri bawah untuk membuka form Masukan Jurnal Pengimbang.
. Sistem akan secara otomatis melakukan perhitungan berdasarkan data pada periode yang Anda pilih dan akan menampilkan akun beserta nilai Debet atau Kredit yang diperlukan untuk menyeimbangkan saldo pada tabel detail di bawahnya.
No comments to display
No comments to display