Alokasi Biaya Produksi

Panduan Modul: Alokasi Biaya Produksi (Production Cost Allocation)

Lokasi Modul

PPIC > Alokasi Biaya Produksi

Tujuan Modul

Modul Alokasi Biaya Produksi adalah alat akuntansi biaya (cost accounting) yang berfungsi untuk membebankan atau mengalokasikan biaya tidak langsung (indirect costs) atau biaya overhead ke dalam nilai persediaan barang dalam proses (Work-in-Process - WIP). Proses ini sangat penting untuk memastikan bahwa total Harga Pokok Produksi (HPP) dari sebuah produk mencakup semua biaya yang relevan, bukan hanya biaya material langsung.

1. Tampilan Utama (Daftar Alokasi)

Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua dokumen alokasi biaya produksi yang telah dibuat.

Penjelasan Tampilan

• Tampilan: Halaman ini adalah riwayat dari semua dokumen alokasi biaya. Anda dapat melihat Kode Alokasi Biaya Produksi, Bulan dan Tahun periode alokasi, serta Status dan Persetujuan dokumen.

• Filter: Anda dapat mencari dokumen spesifik berdasarkan Kode Alokasi, rentang tanggal, atau Kategori Barang Jasa (umumnya diatur ke WIP).

• Tombol Aksi:

  • [Baru] (Tidak terlihat, tetapi merupakan tombol utama): Untuk membuat dokumen alokasi biaya yang baru.

  • [Cetak Dokumen]: Untuk mencetak detail dari dokumen alokasi yang dipilih.

2. Langkah-langkah Melakukan Alokasi Biaya (Konseptual)

1. Membuat Dokumen Baru: Dari Tampilan Utama, klik tombol [Baru] untuk membuka form alokasi.

2. Menentukan Periode dan Dasar Alokasi: Pada form yang muncul, tentukan periode (bulan/tahun) alokasi. Anda kemudian akan menentukan dasar alokasi (misalnya, jam mesin, jam tenaga kerja, atau biaya material) dan total biaya overhead yang akan didistribusikan.

3. Menjalankan Proses: Sistem akan menghitung dan mendistribusikan total biaya overhead ke setiap item WIP yang aktif selama periode tersebut, berdasarkan dasar alokasi yang telah ditentukan.

4. Konfirmasi: Setelah meninjau hasil alokasi, Anda akan mengkonfirmasi dokumen untuk memproses jurnalnya.

Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

• Dampak Akuntansi: Setelah dikonfirmasi dan disetujui, modul ini akan membuat jurnal akuntansi untuk menambah nilai persediaan WIP (Debet: Persediaan Dalam Proses) dan mengkredit akun biaya overhead yang relevan.

• Pentingnya Alokasi: Proses ini memastikan bahwa biaya-biaya seperti listrik pabrik, depresiasi mesin, dan gaji supervisor pabrik dibebankan secara adil ke dalam biaya setiap produk yang dihasilkan.

Tips & Catatan Penting

• Ini adalah salah satu proses kunci dalam akuntansi biaya manufaktur dan biasanya dilakukan pada akhir bulan sebagai bagian dari proses tutup buku.

• Keakuratan alokasi biaya sangat mempengaruhi keakuratan valuasi persediaan dan perhitungan Harga Pokok Penjualan (HPP).

• Modul ini adalah alat kerja yang krusial bagi Akuntan Biaya (Cost Accountant) dan Controller.