Pembatalan Pembiayaan Pembelian

Panduan Modul: Pembatalan Pembiayaan Pembelian (Void Purchase Costing Sheet)

Lokasi Modul

Pembelian > Pembatalan Pembiayaan Pembelian

Tujuan Modul

Modul Pembatalan Pembiayaan Pembelian (Void Purchase Costing Sheet) adalah alat administratif yang berfungsi untuk membatalkan (void) dokumen Purchase Costing Sheet yang telah dibuat. Proses ini diperlukan jika terjadi kesalahan dalam pencatatan atau alokasi biaya tambahan. Tindakan "void" akan membuat jurnal pembalik untuk menetralkan dampak akuntansi dari dokumen asli.

1. Tampilan Utama (Daftar Costing Sheet)

Halaman utama modul ini menampilkan daftar Purchase Costing Sheet yang aktif dan dapat dibatalkan.

Penjelasan Tampilan & Filter

Halaman ini adalah untuk mencari dan memilih dokumen costing sheet yang akan dibatalkan.

• Filter: Anda dapat mencari dokumen spesifik berdasarkan Purchase Costing Sheet Number atau rentang tanggal (Date From / Date To).

• Daftar Dokumen: Tabel di bawahnya akan menampilkan semua dokumen yang sesuai filter, dengan kolom-kolom seperti Purchase Costing Sheet Number, Purchase Order Number, Payable to, dan Payment Status.

Fungsi Tombol

• Void : Tombol aksi utama untuk menjalankan proses pembatalan pada dokumen yang telah dipilih.

2. Langkah-langkah Membatalkan Purchase Costing Sheet

Langkah 1: Mencari Dokumen

Gunakan filter yang tersedia, terutama bilah pencarian Purchase Costing Sheet Number, untuk mencari dan menemukan dokumen yang ingin Anda batalkan.

Langkah 2: Memilih Dokumen

Pilih satu atau lebih dokumen yang akan dibatalkan dengan mencentang kotak di kolom paling kiri pada baris yang sesuai.

Langkah 3: Menjalankan Proses Pembatalan

Klik tombol Void di bagian kiri bawah halaman. Sistem kemungkinan akan meminta konfirmasi dari Anda sebelum melanjutkan proses pembatalan. 

Tips & Catatan Penting

• Proses 'Void' tidak menghapus data, melainkan hanya membatalkannya dan membuat jurnal pembalik untuk menjaga jejak audit (audit trail).

• Membatalkan Costing Sheet akan mengembalikan nilai inventaris ke keadaan sebelum biaya tambahan tersebut dialokasikan.

• Pastikan Anda memiliki otorisasi yang cukup sebelum membatalkan dokumen ini, karena akan mempengaruhi nilai HPP (Harga Pokok Penjualan) dan catatan hutang.

• Modul ini umumnya digunakan oleh tim Accounting atau Cost Control.