# Pembatalan Pembiayaan Pembelian

### **Panduan Modul: Pembatalan Pembiayaan Pembelian (Void Purchase Costing Sheet)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Pembelian` > `Pembatalan Pembiayaan Pembelian`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Pembatalan Pembiayaan Pembelian** (*Void Purchase Costing Sheet*) adalah alat administratif yang berfungsi untuk membatalkan (*void*) dokumen *Purchase Costing Sheet* yang telah dibuat. Proses ini diperlukan jika terjadi kesalahan dalam pencatatan atau alokasi biaya tambahan. Tindakan "void" akan membuat jurnal pembalik untuk menetralkan dampak akuntansi dari dokumen asli.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Costing Sheet)**

#### Halaman utama modul ini menampilkan daftar *Purchase Costing Sheet* yang aktif dan dapat dibatalkan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/efEimage.png)

#### **Penjelasan Tampilan & Filter**

#### Halaman ini adalah untuk mencari dan memilih dokumen *costing sheet* yang akan dibatalkan.

- #### **Filter:** Anda dapat mencari dokumen spesifik berdasarkan `Purchase Costing Sheet Number` atau rentang tanggal (`Date From` / `Date To`).
- #### **Daftar Dokumen:** Tabel di bawahnya akan menampilkan semua dokumen yang sesuai filter, dengan kolom-kolom seperti `Purchase Costing Sheet Number`, `Purchase Order Number`, `Payable to`, dan `Payment Status`.

#### **Fungsi Tombol**

- #### **Void :** Tombol aksi utama untuk menjalankan proses pembatalan pada dokumen yang telah dipilih.

### **2. Langkah-langkah Membatalkan Purchase Costing Sheet**

#### **Langkah 1: Mencari Dokumen**

#### Gunakan filter yang tersedia, terutama bilah pencarian **`Purchase Costing Sheet Number`**, untuk mencari dan menemukan dokumen yang ingin Anda batalkan.

#### **Langkah 2: Memilih Dokumen**

#### Pilih satu atau lebih dokumen yang akan dibatalkan dengan mencentang kotak di kolom paling kiri pada baris yang sesuai.

#### **Langkah 3: Menjalankan Proses Pembatalan**

#### Klik tombol **Void** di bagian kiri bawah halaman. Sistem kemungkinan akan meminta konfirmasi dari Anda sebelum melanjutkan proses pembatalan. 

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/dUXimage.png)

#### **Tips & Catatan Penting**

- #### Proses **'Void'** tidak menghapus data, melainkan hanya membatalkannya dan membuat jurnal pembalik untuk menjaga jejak audit (*audit trail*).
- #### Membatalkan *Costing Sheet* akan mengembalikan nilai inventaris ke keadaan sebelum biaya tambahan tersebut dialokasikan.
- #### Pastikan Anda memiliki otorisasi yang cukup sebelum membatalkan dokumen ini, karena akan mempengaruhi nilai HPP (Harga Pokok Penjualan) dan catatan hutang.
- #### Modul ini umumnya digunakan oleh tim **Accounting** atau **Cost Control**.