Bagan Perkiraan

Panduan Modul: Bagan Perkiraan (Chart of Accounts)

Lokasi Modul

Buku Besar > Bagan Perkiraan

Tujuan Modul

Modul Bagan Perkiraan (Chart of Accounts - COA) adalah fondasi atau "tulang punggung" dari seluruh sistem akuntansi. Tujuannya adalah untuk membuat, mengelola, dan melihat daftar lengkap dari semua akun (Aset, Liabilitas, Ekuitas, Pendapatan, Beban) yang digunakan perusahaan untuk mencatat transaksi keuangan. Struktur yang didefinisikan di sini akan menentukan bagaimana semua transaksi diklasifikasikan dan dilaporkan.

1. Tampilan Utama (Daftar Bagan Perkiraan)

Halaman utama modul ini menampilkan seluruh struktur Bagan Perkiraan dalam format yang terorganisir dan hierarkis.

Penjelasan Tampilan

• Struktur Hierarkis: Halaman ini menampilkan seluruh struktur COA, yang diorganisir ke dalam kelompok-kelompok akuntansi standar seperti ASET, LIABILITAS, EKUITAS, PENJUALAN BERSIH, dan lainnya. Akun-akun dirinci dari kelompok besar ke sub-akun yang lebih detail (contoh: 2-1.1 ASET LANCAR memiliki sub-akun 2-1.1.1 KAS DAN SETARA KAS).

• Navigasi: Untuk melihat atau mengubah detail sebuah akun, klik pada Nama Akun yang bersangkutan.

2. Langkah-langkah Mengelola Akun (Form Ubah Akun)

Saat Anda membuat akun baru atau mengedit yang sudah ada dengan mengkliknya, Anda akan melihat form detail.

Langkah 1: Mengisi Informasi Dasar Akun

Pada bagian atas form, isi atau ubah detail dasar dari akun:

• Klasifikasi Akun: Kelompok utama dari akun. 

  

• No. Akun: Kode unik untuk akun tersebut (contoh: 1-1110101). 

  

• Nama Akun: Nama deskriptif untuk akun (contoh: KAS BESAR). 

  

Langkah 2: Mengatur Perilaku Akun (Penting!)

Bagian ini berisi pengaturan kontrol yang akan mempengaruhi bagaimana akun ini dapat digunakan dalam transaksi:

• Ijinkan Pemilihan Account di General Jurnal: Centang "Yes" jika akun ini boleh dipilih saat membuat transaksi di Jurnal Umum secara manual. 

  

• Harus Memiliki Cost Center: Centang "Yes" jika setiap transaksi yang menggunakan akun ini wajib dialokasikan ke sebuah Cost Center. Ini adalah aturan penting untuk pelacakan biaya. 

  

• Cash Flow Type: Atur klasifikasi arus kas untuk akun ini (Dalam, Luar, atau Dalam & Luar) untuk Laporan Arus Kas. 

  

Langkah 3: Menyimpan Perubahan

Gunakan tombol di bagian kiri bawah untuk menyimpan perubahan:

• Simpan : Menyimpan perubahan yang telah Anda buat. 

  

• Hapus : Menghapus akun (biasanya hanya bisa dilakukan jika belum ada transaksi yang menggunakannya).

• Disable : Menonaktifkan akun agar tidak dapat digunakan lagi dalam transaksi baru.

Tips & Catatan Penting

• Bagan Perkiraan adalah data master yang paling fundamental. Perubahan pada struktur ini memiliki dampak yang luas pada seluruh sistem dan harus dilakukan dengan sangat hati-hati oleh tim Accounting.

• Pengaturan seperti Harus Memiliki Cost Center adalah alat kontrol internal yang sangat penting untuk memastikan semua biaya dapat dialokasikan dan dilaporkan dengan benar per departemen.

• Struktur COA yang terorganisir dengan baik akan menghasilkan Laporan Keuangan (Neraca, Laba Rugi) yang akurat dan mudah dibaca.