Pertanggung Jawaban Proyek

Panduan Modul Laporan: Pertanggungjawaban Proyek (Accountability Report)

Lokasi Modul

Proyek > RAB > Pertanggungjawaban Proyek

Tujuan Modul

Modul Laporan Pertanggungjawaban Proyek (Accountability Report) berfungsi untuk menghasilkan laporan perbandingan akhir antara Anggaran (RAB) dengan Realisasi Biaya (IRM). Berbeda dengan Realisation Report yang juga melacak permintaan pembelian, laporan ini lebih fokus pada perbandingan langsung antara rencana awal dengan biaya aktual yang telah terjadi.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Kode Proyek: Filter utama untuk memilih proyek spesifik yang ingin Anda lihat pertanggungjawabannya.

• Periode: Tentukan rentang tanggal untuk realisasi biaya yang akan ditampilkan.

• Status Proyek: Saring berdasarkan status proyek saat ini.

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Pilih Kode Proyek yang relevan dan tentukan Periode yang ingin Anda tinjau.

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

• [Display]: Untuk melihat pratinjau laporan perbandingan langsung di layar Anda.

• [Ekspor ke MS Excel]: Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

3. Membaca Laporan (Isi Laporan)

Laporan yang dihasilkan adalah sebuah tabel perbandingan side-by-side antara Anggaran dan Realisasi.

Penjelasan Kolom Utama

• RAB: Menampilkan anggaran awal untuk setiap item biaya seperti yang telah direncanakan di modul RAB.

• IRM (Item Receipt Material): Menampilkan biaya aktual dari barang atau jasa yang telah diterima, yang merepresentasikan realisasi biaya.

Cara Menganalisis: Dengan membandingkan total dari kolom RAB dengan total dari kolom IRM, Anda dapat dengan cepat melihat apakah proyek tersebut mengalami over budget (realisasi > anggaran) atau under budget (realisasi < anggaran).

Tips & Catatan Penting

• Laporan ini adalah alat evaluasi akhir yang sangat penting bagi Manajer Proyek dan Manajemen Keuangan untuk mengukur keberhasilan pengelolaan biaya sebuah proyek.

• Gunakan laporan ini sebagai dasar untuk laporan penutupan proyek (project closing report).