Transaksi Aset

Panduan Modul: Transaksi Aset (Asset Lifecycle Transactions)

Lokasi Modul

Aset Tetap > Transaksi Aset

Tujuan Modul

Modul Transaksi Aset berfungsi untuk mencatat dan memproses semua peristiwa penting dalam siklus hidup aset setelah aset tersebut diperoleh. Ini mencakup transaksi-transaksi besar seperti penjualan aset (disposal), penghapusan aset (write-off), revaluasi, atau transfer aset antar departemen.

1. Tampilan Utama (Daftar Transaksi Aset)

Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua transaksi siklus hidup aset yang telah dicatat.

Penjelasan Tampilan

Halaman ini adalah untuk melihat dan mengelola semua transaksi aset.

• Filter: Anda dapat mencari dokumen spesifik berdasarkan Nomor Dokumen, rentang tanggal, atau Tipe Transaksi.

• Daftar Transaksi: Tabel di bawahnya akan menampilkan semua transaksi yang sesuai filter.

Fungsi Tombol

• [Baru]: Tombol utama untuk membuat transaksi aset yang baru.

2. Langkah-langkah Mencatat Transaksi (Contoh: Penjualan Aset)

Mari kita gunakan contoh yang paling umum, yaitu menjual atau melepaskan aset (asset disposal).

Langkah 1: Membuat Transaksi Baru

Dari Tampilan Utama, klik tombol [Baru] untuk membuka form Tambah Transaksi Aset.

Langkah 2: Memilih Tipe Transaksi

Pada form yang muncul, di kolom Tipe Transaksi, pilih jenis transaksi yang akan dilakukan. Untuk contoh ini, pilih DisposalAsset.

Langkah 3: Memilih Aset yang Akan Diproses

1. Di tabel + Daftar Aset, klik ikon [+] untuk menambahkan baris.

2. Pada kolom Kode Asset, cari dan pilih aset yang akan dijual. Sistem akan secara otomatis mengisi nilai buku aset saat ini pada kolom Nilai Saat Ini.

Langkah 4: Mengisi Detail Penjualan (Penting!)

1. Pada kolom Harga Jual, masukkan harga di mana aset tersebut dijual.

2. Sistem akan secara otomatis menghitung laba atau rugi dari penjualan tersebut di kolom Untung atau Rugi (dihitung dari Harga Jual - Nilai Saat Ini).

Langkah 5: Konfirmasi Transaksi

Setelah semua data terisi, klik tombol [Konfirmasi]. Tindakan ini akan memfinalisasi transaksi, yang akan:

• Menonaktifkan atau menghapus aset dari daftar aset aktif.

• Membuat jurnal akuntansi yang kompleks untuk pelepasan aset secara otomatis.

Tips & Catatan Penting

• Modul ini adalah alat akuntansi yang penting untuk memastikan siklus hidup aset tercatat dengan benar dari awal hingga akhir.

• Pastikan untuk memilih Tipe Transaksi yang benar karena akan menentukan perlakuan akuntansi dan jurnal yang dibuat oleh sistem.

• Proses disposal adalah proses akuntansi yang rumit; modul ini sangat membantu menyederhanakannya.