Laporan Perawatan Per Aset

Panduan Modul Laporan: Kartu Riwayat Aset (Asset History Card)

Lokasi Modul

Aset Tetap > Laporan > Laporan Perawatan per Aset

Tujuan Modul

Modul Laporan Perawatan per Aset berfungsi untuk menghasilkan "Kartu Riwayat" atau service history card untuk satu aset spesifik. Laporan ini menyediakan catatan kronologis yang terperinci dari semua aktivitas pemeliharaan dan perbaikan yang pernah dilakukan pada sebuah aset, dari awal hingga sekarang.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form untuk memilih aset yang akan dilihat riwayatnya.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Aset:

  • Ini adalah filter utama. Klik dan pilih satu atau beberapa aset spesifik dari daftar yang riwayatnya ingin Anda lihat.

• Dari / Hingga:

  • Tentukan rentang tanggal untuk riwayat perawatan yang ingin Anda tampilkan. Untuk melihat seluruh riwayat, pilih rentang tanggal yang sangat panjang.

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Pilih aset spesifik yang ingin Anda periksa dari daftar Aset dan tentukan rentang waktunya.

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

• [Tampilkan Laporan]: Untuk melihat pratinjau kartu riwayat aset langsung di layar Anda.

• [Ekspor ke MS Excel]: Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

3. Membaca Laporan (Isi Laporan)

Laporan yang dihasilkan adalah "Kartu Riwayat Mesin" atau kartu servis untuk aset yang telah Anda pilih.

Laporan ini mencatat setiap kejadian perawatan secara kronologis, menampilkan detail penting seperti:

• Tanggal Perawatan/Perbaikan

• Aktifitas: Deskripsi pekerjaan yang dilakukan.

• No. Permintaan Perbaikan: Nomor referensi Perintah Kerja.

• Pelaksana: Teknisi atau pihak yang mengerjakan.

• Hasil: Catatan hasil dari pekerjaan tersebut.

Tips & Catatan Penting

• Gunakan laporan ini sebelum melakukan perbaikan besar untuk melihat riwayat masalah dan solusi yang pernah diterapkan pada aset tersebut.

• Laporan ini sangat penting untuk analisis akar penyebab masalah (root cause analysis) pada aset yang sering mengalami kerusakan.

• Data laporan ini ditarik dari semua Order Pemeliharaan Aset yang telah diselesaikan untuk aset yang dipilih. Ini adalah laporan yang sangat vital bagi Manajer Pemeliharaan dan Teknisi Senior.