Laporan Transaksi Aset

Panduan Modul Laporan: Laporan Transaksi Aset (Lifecycle Events)

Lokasi Modul

Aset Tetap > Laporan > Laporan Transaksi Aset

Tujuan Modul

Modul Laporan Transaksi Aset berfungsi untuk menghasilkan laporan historis dari semua transaksi besar yang terjadi dalam siklus hidup aset. Laporan ini merangkum semua aktivitas seperti penjualan aset, penghapusan aset (write-off), dan penilaian ulang aset (revaluation) yang terjadi dalam periode tertentu.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Jenis Laporan:

  • Ini adalah filter utama untuk memilih jenis transaksi spesifik yang ingin Anda lihat, misalnya hanya Penjualan Aset atau Hapus Aset. Biarkan "Semua" untuk menampilkan semua jenis transaksi.

• Aset:

  • Pilih Semua untuk melihat riwayat semua aset, atau Terpilih jika Anda ingin melihat riwayat transaksi untuk satu atau beberapa aset spesifik.

• Dari / Hingga:

  • Tentukan rentang tanggal transaksi yang ingin Anda lihat laporannya.

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Tentukan rentang tanggal dan filter lain yang Anda butuhkan untuk memfokuskan laporan.

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

• [Tampilkan Laporan]: Untuk melihat pratinjau laporan langsung di layar Anda.

• [Ekspor ke MS Excel]: Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

3. Membaca Laporan (Isi Laporan)

Laporan yang dihasilkan akan berupa daftar transaksi yang dikelompokkan berdasarkan jenisnya, seperti Penjualan Aset, Hapus Aset, dan Nilai Ulang Aset.

Laporan ini menampilkan detail finansial penting dari setiap transaksi, termasuk:

• Nilai Saat Ini: Nilai buku aset pada saat transaksi.

• Harga Jual: Harga jual aset (khusus untuk transaksi penjualan).

• Untung Atau Rugi: Laba atau rugi yang diakui dari transaksi penjualan.

Tips & Catatan Penting

• Laporan ini merupakan rekapitulasi dari semua data yang dicatat di modul transaksional Transaksi Aset.

• Gunakan laporan ini untuk menyusun bagian "pengurangan" atau "disposal" dalam laporan mutasi aset tetap (roll-forward schedule) untuk keperluan Laporan Keuangan.

• Ini adalah laporan audit yang krusial untuk memverifikasi bahwa semua pelepasan aset telah dicatat dengan benar.