Mengubah Titipan Menjadi Pendapatan

Panduan Modul: Mengubah Titipan Menjadi Pendapatan

Lokasi Modul

Keuangan > Mengubah Titipan Menjadi Pendapatan

Tujuan Modul

Modul Mengubah Titipan Menjadi Pendapatan adalah alat akuntansi khusus yang berfungsi untuk membuat jurnal penyesuaian guna mengakui "Titipan" atau "Uang Muka Pelanggan" (yang pada awalnya dicatat sebagai kewajiban/hutang) menjadi Pendapatan resmi perusahaan. Proses ini dilakukan ketika syarat untuk pengakuan pendapatan telah terpenuhi (misalnya, barang sudah dikirim atau jasa telah diberikan).

1. Tampilan Utama (Daftar Titipan)

Halaman utama modul ini adalah sebuah daftar interaktif yang menampilkan semua titipan/deposit dari pelanggan yang masih memiliki sisa saldo.

Penjelasan Tampilan & Kolom

Halaman ini adalah untuk memilih dan memproses titipan yang akan diakui sebagai pendapatan.

• Daftar Titipan: Tabel utama menampilkan semua titipan yang tersedia, dengan kolom-kolom penting seperti:

  • Nama Akun: Nama pelanggan yang memberikan titipan.

  • Deposit: Jumlah awal titipan yang diterima.

  • Pemakaian: Jumlah titipan yang sudah digunakan sebelumnya.

  • Sisa: Sisa saldo titipan yang masih tersedia.

  • Jumlah untuk di ubah: Kolom input utama di mana Anda memasukkan jumlah yang akan diakui sebagai pendapatan.

2. Langkah-langkah Mengakui Pendapatan

Langkah 1: Mencari dan Memilih Titipan

Cari baris titipan pelanggan yang akan diakui sebagai pendapatan pada daftar yang tersedia.

Langkah 2: Memasukkan Jumlah yang Akan Diakui

Pada baris yang sesuai, di kolom Jumlah untuk di ubah, masukkan nilai yang akan diakui sebagai pendapatan. Anda bisa memasukkan sebagian atau seluruh dari saldo Sisa.

Langkah 3: Memilih Akun Pendapatan

Di bagian bawah halaman, pada kolom Akun Pendapatan, pilih akun pendapatan yang sesuai dari Buku Besar untuk transaksi ini.

Langkah 4: Menentukan Tanggal & Memproses

1. Pilih Tanggal efektif untuk pengakuan pendapatan ini.

2. Klik tombol [Mengubah Menjadi Pendapatan] untuk memproses transaksi.

Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

• Dampak Akuntansi: Tindakan ini akan membuat jurnal akuntansi secara otomatis: Debet pada akun Hutang Titipan/Uang Muka Pelanggan dan Kredit pada Akun Pendapatan yang Anda pilih.

• Prinsip Akuntansi: Proses ini adalah inti dari prinsip akuntansi akrual untuk pengakuan pendapatan. Lakukan hanya ketika syarat pengakuan pendapatan (misalnya, jasa telah diberikan atau barang telah dikirim) sudah terpenuhi.

Tips & Catatan Penting

• Modul ini adalah alat kerja utama bagi tim Accounting.

• Proses ini akan mengurangi saldo kewajiban (hutang uang muka) dan menambah saldo pendapatan di Laporan Laba Rugi.