Setting Opname Stok

Panduan Modul: Pengaturan Stok Opname (Stok Opname Setting)

Lokasi Modul

Bagian dari alur kerja Persediaan > Penyesuaian Persediaan > Stok Opname

Tujuan Modul

Layar Pengaturan Stok Opname (Stok Opname Setting) adalah langkah persiapan krusial dalam proses stok opname. Tujuannya adalah untuk menentukan cakupan atau lingkup perhitungan dengan cara memilih item-item spesifik yang akan disertakan dalam satu sesi perhitungan fisik. Ini memungkinkan dilakukannya stok opname secara parsial (cycle count) atau stok opname penuh yang lebih terorganisir.

1. Tampilan Utama (Pemilihan Item)

Setelah Anda memulai pembuatan dokumen Stok Opname baru dari modul Stok Opname, Anda akan diarahkan ke halaman ini untuk memilih item mana saja yang akan dihitung.

Penjelasan Tampilan

• Filter: Gunakan filter di bagian atas untuk mencari dan menampilkan item yang relevan, misalnya berdasarkan Jenis Kategori Barang Jasa (contoh: BAHAN MENTAH).

• Daftar Item: Sistem akan menampilkan semua item yang sesuai dengan filter. Tugas Anda adalah memilih item dari daftar ini.

2. Langkah-langkah Mengatur Lingkup Stok Opname

Proses ini merupakan kelanjutan dari pembuatan dokumen Stok Opname.

1. Memulai dari Modul Stok Opname: Buka modul Stok Opname dan klik tombol [Baru]. Anda kemungkinan akan diminta memilih lokasi/Bin terlebih dahulu.

2. Filter Item: Setelah itu, Anda akan masuk ke layar Stok Opname Setting. Gunakan filter untuk menampilkan item yang ingin Anda hitung.

3. Pilih Item: Centang kotak di sebelah kiri untuk setiap item yang akan Anda sertakan dalam sesi perhitungan stok opname ini.

4. Simpan Pilihan: Setelah semua item yang diinginkan dipilih, klik tombol [Simpan] di pojok kiri bawah.

Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

• Langkah ini adalah jembatan antara pembuatan dokumen Stok Opname dan proses perhitungan fisik yang sebenarnya.

• Setelah Anda menyimpan pilihan item di sini, sistem akan menghasilkan lembar hitung (count sheet) formal (mirip dengan modul Jumlah Barang Terhitung) yang hanya berisi item-item yang telah Anda pilih.

• Langkah selanjutnya adalah menggunakan lembar hitung tersebut untuk memasukkan hasil perhitungan fisik, yang kemudian akan diproses untuk penyesuaian stok.

Tips & Catatan Penting

• Dengan memilih item terlebih dahulu, proses stok opname menjadi lebih terfokus dan terorganisir, terutama di gudang dengan ribuan item.

• Fitur ini sangat berguna untuk melakukan cycle counting, di mana Anda hanya menghitung sebagian kecil item (misalnya, item yang perputarannya cepat) secara rutin, tanpa harus menghitung seluruh gudang.