Laporan Mutasi Aset

Panduan Modul Laporan: Laporan Mutasi Aset (Asset Quantity Mutation)

Lokasi Modul

Aset Tetap > Laporan > Laporan Mutasi Aset

Tujuan Modul

Modul Laporan Mutasi Aset berfungsi untuk menghasilkan laporan yang melacak pergerakan atau mutasi aset tetap berdasarkan kuantitas (jumlah unit), bukan nilai. Laporan ini menunjukkan saldo awal, penambahan, pengurangan, dan saldo akhir unit aset, serta digunakan sebagai alat utama untuk proses rekonsiliasi fisik atau stock opname aset.

1. Tampilan dan Cara Membaca Laporan

Halaman utama modul ini adalah laporan mutasi kuantitas untuk semua aset tetap.

Penjelasan Kolom Kunci

Laporan ini dibaca seperti laporan mutasi stok barang:

• Saldo Awal: Kuantitas (jumlah unit) aset di awal periode.

• Pemasukan: Jumlah unit aset baru yang ditambahkan (misalnya, dari pembelian) selama periode tersebut.

• Pengeluaran: Jumlah unit aset yang keluar (misalnya, karena dijual atau dihapusbukukan) selama periode tersebut.

• Saldo Buku: Kuantitas aset yang seharusnya ada menurut catatan sistem, dihitung dengan rumus: Saldo Awal + Pemasukan - Pengeluaran.

• Stok Opname: Kolom ini digunakan untuk menginput hasil perhitungan fisik aset yang sebenarnya di lapangan.

• Selisih: Perbedaan antara Saldo Buku dan Stok Opname. Angka di kolom ini menyoroti adanya aset yang hilang atau kelebihan.

2. Langkah-langkah Penggunaan

1. Hasilkan Laporan: Buka modul untuk menampilkan laporan mutasi. Anda dapat menggunakan filter Aset untuk mencari aset tertentu.

2. Lakukan Perhitungan Fisik: Gunakan laporan ini (dicetak atau diekspor ke Excel) sebagai daftar periksa saat melakukan perhitungan fisik aset di lapangan.

3. Input Hasil Stok Opname: Masukkan jumlah hasil hitungan fisik ke dalam kolom Stok Opname.

4. Analisis Selisih: Periksa kolom Selisih untuk mengidentifikasi aset yang tidak cocok antara catatan sistem dan kondisi fisik.

Tips & Catatan Penting

• Fokus utama laporan ini adalah kuantitas (unit), bukan nilai (harga).

• Gunakan laporan ini sebagai alat utama saat melakukan stock opname atau inventarisasi fisik aset tetap secara berkala (misalnya, tahunan).

• Setiap selisih yang signifikan harus diinvestigasi lebih lanjut. Jika aset terbukti hilang, maka perlu diproses penghapusannya melalui modul Transaksi Aset.

• Ini adalah laporan kontrol fisik yang sangat penting bagi Manajer Aset dan Tim Audit Internal.