Pembatalan Transaksi Aset

Panduan Modul: Pembatalan Transaksi Aset (Void Asset Transaction)

Lokasi Modul

Aset Tetap > Batalkan Transaksi Aset

Tujuan Modul

Modul Pembatalan Transaksi Aset berfungsi sebagai alat koreksi untuk membatalkan (void) transaksi siklus hidup aset (seperti penjualan atau penghapusan) yang telah salah dicatat di modul Transaksi Aset. Proses ini tidak menghapus data, melainkan membuat jurnal pembalik untuk menetralkan dampak akuntansi dari transaksi asli dan menjaga integritas jejak audit (audit trail).

1. Tampilan Utama (Daftar Transaksi)

Halaman utama modul ini menampilkan daftar transaksi aset yang aktif dan dapat dibatalkan.

Penjelasan Tampilan & Filter

Halaman ini adalah untuk mencari dan memilih transaksi yang akan dibatalkan.

• Filter: Anda dapat mencari transaksi spesifik berdasarkan Nomor Dokumen, rentang Tanggal, atau Tipe Transaksi (misalnya, DisposalAsset).

• Daftar Transaksi: Tabel di bawahnya akan menampilkan semua transaksi yang sesuai filter, yang siap untuk dibatalkan.

Fungsi Tombol

• [Batalkan]: Tombol aksi utama untuk menjalankan proses pembatalan pada transaksi yang telah dipilih.

2. Langkah-langkah Membatalkan Transaksi Aset

1. Mencari Transaksi: Gunakan filter yang tersedia untuk menemukan transaksi aset yang ingin Anda batalkan.

2. Memilih Transaksi: Pilih transaksi yang akan dibatalkan dengan mencentang kotak di kolom paling kiri pada baris yang sesuai.

3. Menjalankan Proses Pembatalan: Klik tombol [Batalkan] di bagian kiri bawah halaman. Sistem kemungkinan akan meminta konfirmasi dari Anda sebelum melanjutkan proses pembatalan.

3. Hasil Proses

Setelah sebuah transaksi dibatalkan, sistem akan:

• Secara otomatis membuat jurnal pembalik untuk menetralkan dampak akuntansi dari transaksi asli.

• Mengaktifkan kembali aset yang sebelumnya dinonaktifkan (misalnya, karena dijual) di dalam register aset.

Tips & Catatan Penting

• Proses "Batalkan" tidak menghapus data, ini adalah praktik akuntansi yang benar untuk memperbaiki kesalahan.

• Pastikan Anda memiliki otorisasi yang cukup sebelum membatalkan transaksi, karena tindakan ini akan mempengaruhi catatan aset dan Buku Besar.

• Modul ini adalah alat kontrol yang penting bagi Akuntan Aset Tetap untuk memastikan keakuratan data.