Laporan Perbandingan Bahan Baku

Panduan Modul Laporan: Laporan Perbandingan Bahan Baku (Material Usage Variance Report)

Lokasi Modul

PPIC > Laporan > Laporan Perbandingan Bahan Baku

Tujuan Modul

Modul Laporan Perbandingan Bahan Baku berfungsi untuk menghasilkan laporan analitis yang membandingkan penggunaan aktual bahan baku dengan jumlah standar yang seharusnya digunakan (berdasarkan BOM/resep) untuk setiap Order Kerja. Laporan ini menghitung selisih (variance) pemakaian material, baik secara kuantitas maupun persentase, untuk mengidentifikasi efisiensi atau pemborosan.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Lihat: Filter untuk Barang/Jasa (belum jelas fungsinya).

• Tanggal Order Kerja: Tentukan rentang tanggal Dari dan Hingga untuk Order Kerja yang akan dianalisis pemakaian bahannya.

• Nomor Order Kerja: Pilih Semua atau Pilih Nomor Order Kerja untuk fokus pada satu batch produksi spesifik.

• Nama Barang/Jasa: Pilih Semua atau Pilih Nama Barang/Jasa untuk fokus pada produk jadi tertentu.

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Tentukan parameter yang Anda butuhkan, terutama Periode dan Nomor Order Kerja atau Nama Barang/Jasa jika ingin fokus pada analisis tertentu.

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

• [Tampilkan Laporan]: Untuk melihat pratinjau laporan perbandingan langsung di layar Anda.

• [Ekspor ke MS Excel]: Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

3. Membaca Laporan (Isi Laporan)

Laporan yang dihasilkan adalah analisis perbandingan penggunaan bahan baku per Order Kerja.

Penjelasan Kolom Kunci

• Barang Mentah Digunakan: Merinci setiap bahan baku yang dipakai.

• Std Qty: Kuantitas standar bahan baku yang seharusnya digunakan sesuai BOM.

• Aktual Qty: Kuantitas bahan baku aktual yang dikeluarkan dari gudang.

• Perbedaan: Selisih kuantitas (Aktual Qty - Std Qty). Nilai negatif berarti lebih efisien, nilai positif berarti pemborosan.

• % Perbedaan: Selisih dalam bentuk persentase.

Tips & Catatan Penting

• Laporan ini sangat mirip dengan Laporan Bahan Baku/Penolong yang dipakai, namun mungkin memiliki fokus atau format yang sedikit berbeda. Keduanya berfungsi untuk menganalisis varians pemakaian material.

• Gunakan kolom Perbedaan dan % Perbedaan untuk mengidentifikasi bahan baku atau Order Kerja mana yang memiliki tingkat pemborosan tertinggi.

• Ini adalah laporan analisis kunci bagi Manajer Produksi dan Akuntan Biaya.