Template Pemeriksaan Barang

Panduan Modul: Template Pemeriksaan Barang (Inspection Template)

Lokasi Modul

Pengaturan > Pengaturan Dokumen > Template Pemeriksaan Barang

Tujuan Modul

Modul Template Pemeriksaan Barang berfungsi sebagai pusat data induk (master data) untuk membuat dan mengelola templat atau checklist standar yang akan digunakan selama proses pemeriksaan kualitas (Quality Control - QC). Templat ini mendefinisikan parameter apa saja yang harus diperiksa, nilai standarnya, dan urutan pemeriksaannya untuk berbagai jenis barang atau proses QC.

1. Tampilan Utama (Daftar Template)

Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua templat pemeriksaan kualitas yang telah didefinisikan.

Penjelasan Tampilan

• Tampilan: Halaman ini adalah daftar semua checklist QC yang ada. Anda dapat melihat Nama Rancangan (Nama Template) dan Status-nya.

• Filter: Anda dapat mencari templat spesifik berdasarkan Nama Rancangan atau memfilter berdasarkan Tipe Kontrol Kualitas (misalnya, Pengecekan Barang Keluar).

• Tombol Aksi:

  • [Baru]: Tombol utama untuk membuat templat pemeriksaan yang baru.

  • [Ubah Status]: Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan templat yang dipilih.

2. Langkah-langkah Membuat Template Pemeriksaan Baru

Langkah 1: Membuat Template Baru

Dari Tampilan Utama, klik tombol [Baru] untuk membuka form Tambah Template.

Langkah 2: Mengisi Informasi Dasar

1. Masukkan Nama Rancangan: Berikan nama yang jelas untuk templat checklist Anda (misalnya, "QC Bahan Baku Tepung", "QC Barang Jadi Biskuit Coklat").

2. Berikan Deskripsi jika diperlukan.

Langkah 3: Merinci Parameter Pemeriksaan (Penting!)

Di bagian bawah form, definisikan item-item checklist:

1. Obyek Utama: Tambahkan parameter pemeriksaan utama dengan mengklik [+]. Pilih Kode Parameter (misalnya, 'Warna', 'Tekstur', 'Berat'), masukkan Nilai Standar yang diharapkan, dan tentukan Nomor Urutan pemeriksaannya.

2. Detil Obyek: Tambahkan parameter pemeriksaan yang lebih detail dengan cara yang sama.

Langkah 4: Menyimpan Template

Setelah semua parameter checklist terisi, klik tombol [Simpan] untuk menyimpan templat baru.

Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

• Templat yang Anda buat di sini akan menjadi acuan atau checklist standar yang digunakan oleh inspektor QC saat melakukan pemeriksaan di modul Proses Kontrol Kualitas.

• Saat inspektor QC memulai pemeriksaan untuk item tertentu, sistem kemungkinan akan menampilkan parameter dari templat yang relevan untuk diisi hasil aktualnya.

Tips & Catatan Penting

• Modul ini sangat penting untuk menstandarkan proses QC di seluruh perusahaan.

• Definisikan parameter dan nilai standar sejelas mungkin untuk memastikan konsistensi hasil pemeriksaan.

• Ini adalah modul pengaturan fundamental yang harus dikelola oleh tim Quality Assurance (QA).