Laporan Order Penjualan

Panduan Modul Laporan: Laporan Order Penjualan (Sales Order Report)

Lokasi Modul

Penjualan > Laporan > Laporan Order Penjualan > Laporan Order Penjualan

Tujuan Modul

Modul laporan Laporan Order Penjualan (Sales Order Report) berfungsi untuk menghasilkan daftar terperinci dari semua Order Penjualan (SO) beserta rincian itemnya dalam satu periode. Laporan ini merupakan alat operasional utama untuk melacak pesanan yang masuk, memantau aktivitas penjualan, dan mengelola antrean pesanan yang akan diproses.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Customer:

  • Saring laporan berdasarkan semua pelanggan (All) atau pelanggan tertentu (Selected).

• Status Filter:

  • Terdapat beberapa filter status yang sangat berguna:

    • Approval Status: Filter berdasarkan status persetujuan SO.

    • Delivery Status: Filter berdasarkan status pengiriman.

    • Invoice Status: Filter berdasarkan status penagihan.

• Sales Type:

  • Pilih jenis penjualan, apakah All, Local, atau Export.

• SO Date:

  • Tentukan rentang tanggal pembuatan SO yang akan ditampilkan (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 31 Agustus 2025).

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Pilih semua parameter yang Anda butuhkan, terutama tentukan rentang SO Date dan status yang relevan untuk analisis Anda. 

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

• Display Report : Untuk melihat pratinjau laporan Order Penjualan langsung di layar Anda.

• Export To MS Excel : Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

3. Contoh Tampilan Laporan

Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang merinci setiap SO dan item di dalamnya.

• Penjelasan Laporan: Laporan ini menampilkan daftar yang sangat rinci dari setiap Sales Order, yang di dalamnya terdapat rincian per baris Item.

• Kolom-kolom Kunci:

  • Sales Order, SO Date, Customer Name: Informasi utama dari setiap pesanan.

  • Item Code, Item Description: Rincian produk yang dipesan.

  • Qty, Price, Total Amount: Detail kuantitas dan nilai dari setiap baris pesanan.

Tips & Catatan Penting

• Gunakan laporan ini untuk memantau semua pesanan yang masuk dari pelanggan setiap hari atau setiap minggu.

• Filter berdasarkan Approval Status atau Delivery Status sangat berguna untuk tim Admin Penjualan dan Logistik untuk mengetahui pesanan mana yang perlu segera ditindaklanjuti.

• Laporan ini memberikan data mentah dari pesanan yang masuk, yang sangat berguna untuk analisis aktivitas penjualan harian dan mingguan.