Setting Dokumen Bea

Panduan Modul: Setting Dokumen Bea

Lokasi Modul
Utilitas > Setting Dokumen Bea

Tujuan Modul
Modul Setting Dokumen Bea digunakan untuk mendefinisikan dan mengelola master data jenis dokumen bea cukai yang berhubungan dengan proses kepabeanan ekspor-impor perusahaan. Ini memastikan bahwa seluruh transaksi kepabeanan sesuai dengan regulasi, terdokumentasi, dan mudah dilacak berdasarkan jenis dan status dokumennya.

1. Tampilan Utama (Daftar Jenis Dokumen Bea)

Penjelasan Tampilan

• Tabel Jenis Dokumen Bea:

  • Kode Jenis Bea: Kode atau nomor dokumen bea yang berlaku nasional (contoh: BC 2.6.2, BC 2.3, dll).

  • Detail Jenis Bea: Keterangan detail atau deskripsi penggunaan dokumen (misal: "Ex Subkon, Ex Peminjaman, Ex Reparasi", "Impor, Reimpor").

  • Tipe Jenis Bea: Apakah dokumen untuk IN (pemasukan ke dalam negeri/gudang) atau OUT (pengeluaran).

  • Status Jenis Bea: Indikator aktif atau tidak, biasanya berupa tanda centang (aktif) atau silang (tidak aktif).

• Tombol Aksi:

  • Baru: Membuka form penambahan dokumen bea baru.

  • Ubah Status: Untuk mengubah status aktif/tidak aktif terhadap dokumen yang dipilih.

2. Halaman Tambah/Ubah Dokumen Bea

Penjelasan Tampilan

• Kode Dokumen Bea: Field input kode/nama singkat dokumen bea (contoh: BC 2.6.2).

• Detail Dokumen Bea: Area teks untuk memasukkan deskripsi rinci kegunaan dokumen bea tersebut.

• Tipe Jenis Dokumen: Pilihan radio button IN atau OUT untuk menandakan fungsi dokumen.

• Status Jenis Dokumen: Pilihan radio button Aktif atau Tidak Aktif sesuai status pemakaian dokumen pada sistem.

3. Langkah-langkah Menambah/Mengelola Dokumen Bea

1. Akses menu Utilitas > Setting Dokumen Bea.

2. Klik Baru untuk menambah dokumen baru, atau pilih dokumen di daftar dan klik Ubah Status untuk mengaktifkan/nonaktifkan.

3. Isi Kode Dokumen Bea dan Detail Dokumen Bea sesuai ketentuan regulator.

4. Pilih Tipe Jenis Dokumen (IN/ OUT).

5. Set Status Jenis Dokumen menjadi Aktif jika akan dipakai atau Tidak Aktif jika hanya untuk arsip/historis.

6. Klik Save untuk menyimpan data.

4. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

• Referensi Wajib Transaksi Kepabeanan: Setiap transaksi ekspor-impor di sistem harus menggunakan kode dan detail dokumen dari master ini, agar valid sesuai syarat bea cukai.

• Kontrol dan Laporan Compliance: Data master ini menjadi referensi utama pada laporan kepatuhan, audit, maupun saat rekonsiliasi kepabeanan.

• Logika Proses: Transaksi IN (masuk) dan OUT (keluar) akan terjaga jelas, sehingga tiap proses logistik bisa otomatis menyesuaikan dokumen pendukung yang sah.

5. Tips & Catatan Penting

• Pastikan selalu mengupdate jenis dokumen bea jika ada perubahan regulasi pemerintah.

• Definisikan deskripsi dengan jelas, agar user tanpa latar belakang kepabeanan tetap dapat memilih dokumen yang benar saat input transaksi.

• Pengelolaan dokumen aktif vs tidak aktif penting agar transaksi yang baru hanya menggunakan dokumen yang valid di sistem bea cukai.

• Akses ke fitur ini sebaiknya dibatasi khusus staf pajak/kepabeanan, atau admin compliance.