Stok Opname

Panduan Modul: Stok Opname (Physical Stock Count)

Lokasi Modul

Persediaan > Penyesuaian Persediaan > Stok Opname

Tujuan Modul

Modul Stok Opname adalah modul transaksional yang digunakan untuk membuat dokumen penyesuaian persediaan resmi berdasarkan hasil perhitungan fisik. Setelah Anda mengidentifikasi selisih stok menggunakan modul Jumlah Barang Terhitung, modul inilah yang Anda gunakan untuk mengeksekusi penyesuaian tersebut agar kuantitas stok di sistem kembali sesuai dengan kuantitas fisik di gudang.

1. Tampilan Utama (Daftar Dokumen Stok Opname)

Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua dokumen Stok Opname yang telah dibuat.

Penjelasan Tampilan

Halaman ini adalah untuk melihat riwayat dokumen penyesuaian stok opname dan untuk memulai proses baru.

• Daftar Dokumen: Tabel akan menampilkan semua dokumen penyesuaian yang pernah dibuat, beserta statusnya.

Fungsi Tombol

• [Baru]: Tombol utama untuk memulai proses pembuatan dokumen Stok Opname yang baru.

2. Langkah-langkah Melakukan Penyesuaian Stok Opname

Langkah 1: Persiapan

Sebelum menggunakan modul ini, pastikan Anda sudah menyelesaikan perhitungan fisik dan memiliki data selisih dari modul Jumlah Barang Terhitung.

Langkah 2: Membuat Dokumen Baru

Dari halaman utama, klik tombol [Baru].

Langkah 3: Menentukan Lokasi

Pada form Baru yang muncul, pilih Kode Bin (lokasi gudang) tempat stok opname dilakukan, lalu klik [Simpan].

Langkah 4: Merinci Penyesuaian (Konseptual)

Setelah Anda menyimpan lokasi, sistem akan membuka halaman detail (tidak ditampilkan). Di halaman tersebut, Anda akan:

1. Menambahkan item-item yang memiliki selisih.

2. Memasukkan kuantitas penyesuaian (misalnya, -5 jika barang kurang 5, atau +2 jika barang lebih 2).

Langkah 5: Konfirmasi Penyesuaian (Konseptual)

Setelah semua item yang selisih dimasukkan, Anda akan mengkonfirmasi dokumen tersebut.

3. Hasil Proses

Setelah dokumen Stok Opname dikonfirmasi:

• Sistem akan secara otomatis memperbarui kuantitas stok di gudang (Quantity on Hand) agar sesuai dengan hasil hitungan fisik.

• Sistem akan membuat jurnal akuntansi untuk mencatat nilai dari penyesuaian persediaan tersebut (misalnya, ke akun Beban Selisih Stok).

Tips & Catatan Penting

• Modul ini adalah langkah eksekusi setelah proses perhitungan di Jumlah Barang Terhitung.

• Ini adalah modul dengan dampak finansial langsung karena mengubah nilai persediaan di neraca dan biasanya memerlukan otorisasi dari level manajerial.

• Proses ini sangat penting untuk menjaga akurasi data inventaris.